CRM для музыкальной школы помогает автоматизировать процессы, улучшать качество сервиса, упрощает управление учебным заведением. Благодаря такой программе можно:
Рассмотрим некоторые элементы программного обеспечения УСУ.
Программа для музыкальной школы обладает удобным интерфейсом. Перед началом работы пользователь заполняет справочники. В них хранятся и систематизируются базовые данные. Они служат для предварительного заполнения и упрощают дальнейшую работу.
Например, справочник «Сотрудники» включает личную информацию преподавателей, время начала и окончания работы, контакты, преподаваемые уроки.
Отображение справочной информации видно в главном окне системы, а доступ осуществляется через «Меню пользователя». Также там отражаются сведения по: организации, урокам, учащимся, деньгам, рассылке и т.д.
Ускоряют работу в программе быстрые переходы. Что это такое? Это функциональность, обеспечивающая моментальное переключение между разными разделами или документами. При этом экономится время, и пользователь сразу же переходит к связанным данным.
Допустим, вы составляете расписание и обнаружили, что не хватает данных нового учителя, который был совсем недавно принят в штат. В этом случае нужно перейти в соответствующий справочник CRM для музыкальной школы. И это можно сделать очень быстро прям из главного окна. Для этого достаточно вызвать контекстное меню на любом работнике и выбрать команду: «Перейти на сотрудника». И вот вы уже в нужном справочнике. Можно и нового человека зарегистрировать.
Другой пример: при планировании размещения учащихся в классе возникла ошибка: количество человек не соответствует местам в классе, занятие не может быть проведено. Но в аудитории были перестановка и были добавлены новые места. В этом случае нажимаем правой кнопкой на помещение, быстро переходим на него и меняем количество мест на более актуальное.
В CRM для музыкальной школы можно использовать переходы и для списка учащихся:
Автоматизация музыкальной школы при помощи УСУ улучшит организацию учебного процесса, сократит рутинные задачи, освободит время для творческого развития учреждения.