Интеграция с 1C бухгалтерия

Что такое интеграция с 1C?

Интеграция с 1C бухгалтерия — это настройка обмена данными между бухгалтерской программой и другой системой. Такая связь может осуществляться, например, с:

CRM
сайтом,
интернет-магазином,
ERP,
складской программой и т.д.

Что дает настройка интеграции с 1C?

Автоматический обмен информацией – нет необходимости ручного дублирования данных в двух ПО.
Исключение ошибок при вводе данных — снижается риск человеческого фактора.
Экономия времени — больше не нужно переносить сведения вручную.
Актуальная статистика — данные в обеих системах всегда синхронизированы.

Интеграция CRM с 1C бухгалтерия

Рассмотрим, как может быть интегрирована программа УСУ с 1С бухгалтерия.

Прежде всего, стоит отметить, что УСУ представляет собой систему управленческого (внутреннего) учета. Она может применяться в различных организациях, например, в образовательных или спортивных учреждениях.

Ведение бухгалтерии, как правило, реализуется на базе 1С. При больших объемах данных интеграция СРМ с 1C позволяет избежать необходимости найма большого штата бухгалтеров, поскольку программа берёт на себя значительную часть рутинной работы.

Направление системы интеграции с 1C одно – из CRM в бухгалтерскую платформу. При этом УСУ является первичной системой, то есть основные данные находятся именно в ней:

список клиентов,
заказы,
оплаты,
цены и другие специфические сведения.

1С же выступает принимающей платформой: в неё, в основном, передаётся финансовая информация, необходимая для формирования бухгалтерской и налоговой отчётности.

Интеграция СРМ с 1C бухгалтерия – как это работает на практике?

Рассмотрим типичные сценарии работы программы с интеграцией с 1C.

В CRM зафиксирована оплата — в 1С автоматически формируется приходный кассовый ордер.
Проведён расход — создаётся расходный кассовый ордер.
Оплата прошла по банку — формируется исходящее платёжное поручение.
Поступили деньги на расчётный счёт — оформляется входящее платёжное поручение.
И другие аналогичные операции.

По сути, все действия автоматически переводятся в нужный для бухгалтера формат. Интеграция CRM системы с 1C реализуется просто: задаётся период передачи данных (неделя, месяц), после чего выполняется команда «Выгрузить». В результате главный бухгалтер получает структурированные данные, на основе которых можно формировать отчётность для налоговой службы.

Другие возможности

CRM интеграция с 1C – лишь один из возможных вариантов. Также может быть реализована ERP интеграция с 1C.

В таком случае ERP отвечает за управление заказами, производством, складом, а 1С — за бухгалтерский и налоговый учет. Такая связь позволяет передавать информацию о счетах и поступлениях напрямую, избавляя бухгалтера от необходимости вручную вводить каждую операцию.

Поскольку УСУ — это универсальная программа, с её помощью можно организовать управление в самых разных сферах: заказы, производство, склад и многое другое. При необходимости легко настраивается связь с 1С для упрощения работы бухгалтерии.

Узнайте больше на нашем сайте.