Контроль работы сотрудника за компьютером

Контроль работы сотрудника за компьютером в образовательном учреждении

Контроль работы сотрудников в образовательном учреждении является важной составляющей менеджмента персонала.

Цели внедрения контроля:

Повышение эффективности и продуктивности деятельности – правильное использование рабочего времени.
Обеспечение информационной безопасности — предупреждение утечек информации и несанкционированного доступа.
Соблюдение условий трудового договора – контроль выполнения должностных обязанностей.
Обеспечение безопасности – особенно актуально для образовательных учреждений, где безопасность является приоритетом.

Когда работник выполняет свою работу онлайн (например, проводит групповые или индивидуальные занятия) важно контролировать, чтобы он делал это:

качественно,
своевременно,
по стандартам учреждения,
рационально распоряжался своим временем.

Как проводится контроль?

Существуют различные методы мониторинга занятости:

Проверка активности — сводная информация о посещаемых сайтах, запускаемых приложениях, времени простоя и активной работы за компьютером.

Скриншоты экрана — периодическая фиксация содержимого экрана сотрудника.
Запись сессий — полная фиксация всех действий пользователя за компьютером.
Отчёты по времени работы — данные о начале и окончании смены, перерывах и общей продолжительности активности.
Анализ трафика — мониторинг доступа к запрещённым сайтам и приложениям.

Для качественной реализации вышеуказанных процессов необходима специализированная программа для контроля работы сотрудника. Рассмотрим возможности системы УСУ.

Программа для контроля работы сотрудников УСУ

При онлайн обучении преподаватель проводит большую часть рабочего времени за компьютером. С помощью программы для контроля работы сотрудников за компьютером от УСУ этот процесс можно контролировать.

Рассмотрим основные возможности платформы.

Учет действий и бездействий

В УСУ чётко фиксируются действия пользователя, и регистрируется время бездействия.

Действия. Система показывает, с какими программами работает преподаватель. Например, если преподаватель проводит индивидуальные или групповые занятия, он использует специализированное ПО такое, как Zoom для видеоконференций.
Бездействие. Если преподаватель регулярно отлучается от рабочего места, это фиксируется системой — периоды бездействия отображаются в отчётах.

Списки программ

В УСУ можно настраивать списки разрешенных и запрещенных приложений.

Разрешённые отображаются зелёным цветом — они одобрены для использования.
Запрещённые помечаются красным цветом — их использование недопустимо.
Нейтральные отображаются жёлтым цветом — это те приложения, которые ещё не отнесены ни к разрешённым, ни к запрещённым.

При появлении нового программного обеспечения администратор может определить, разрешено ли его использование конкретному специалисту. Такие настройки задаются индивидуально для каждого работника.

Данные для сотрудника

Каждый сотрудник учреждения уведомляется о том, что ведётся контроль рабочего времени и активности на рабочем месте. Это может служить стимулом для качественного выполнения своих обязанностей.

В начале каждого рабочего дня автоматически запускается программа для контроля работы сотрудников на компьютере, при этом на панели отображается значок с таймером.

При нажатии на значок пользователь может увидеть, сколько времени он уже отработал. Это удобно: если, например, необходимо отработать 8 часов, с помощью таймера легко отслеживать оставшееся и уже отработанное время.

Визуальный контроль

Для руководства доступна не только история рабочего времени, но и различные инструменты визуализации — графики, таблицы, а также режим мультиоконного мониторинга.

Мультиоконный режим позволяет одновременно отслеживать деятельность всех подчинённых. Это удобно и эффективно, особенно при оперативном распределении задач — руководитель может сразу увидеть, кто из преподавателей свободен в данный момент.

Программа для контроля работы сотрудника за компьютером от УСУ может быть дополнительно адаптирована под ваши потребности — по индивидуальному заказу.

Предлагаем вам поближе познакомиться с системой — скачайте пробную версию.