Планирование расписания требует учета разных факторов. Например, очень важно принимать во внимание организационные и академические требования: часы работы, нагрузку на учителей и учеников.
При планировании занятий также важно учитывать количество помещений и групп. При формировании нельзя допускать наложений в аудиториях или занятости преподавателей, иначе будет страдать качество образовательного процесса.
А, если, все же допускается объединение групп, необходимо следить за тем, чтобы места в классах соответствовали количеству учеников.
Чтобы оптимизировано вести планирование и управление расписанием, необходимо использовать автоматизацию. С программой УСУ организация расписания и планирования станут простыми и эффективными процессами. Так как система:
При помощи CRM можно справится даже с самым сложным расписанием, с любым количеством групп. При этом можно достичь оптимизации.
С помощью CRM системы УСУ вы сможете быстро и легко распределять занятия по группам, аудиториям, дням. На это будет уходить минимум рабочего времени. При внесении корректировок не возникнет сложностей. Программа подойдет любым образовательным учреждениям: детскому саду, ДОУ, школе, колледжу, институту и т.д.
Программа для планирования расписания автоматически проверяет на пересечения: по аудиториям, занятости преподавателей и классов. При этом исключаются ошибки ручного формирования. CRM оперативно показывает проблемные места и делает подсказки для корректного формирования графиков.
С CRM системой УСУ можно достичь эффективного использования доступных ресурсов. Не будет перегруженных или пустующих классов. Планирование расписания преподавателей будет оптимизированным, путем достижения равномерного распределения часов и исключением ненужных «окон» в графике.
Например, для планирования расписания репетитора и исключения больших разрывов и простоев аудиторий можно использовать свободные «окна» между групповыми занятиями.
Во время использования программы, вы сможете использовать полезные функции. Например, при планировании аудиторий можно вести прокрутку сразу всех помещений. Что это значит?
Планирование расписания учебных занятий предполагает привязку к помещениям. Обычно при формировании графика можно взять отдельное помещение и просмотреть по нему в какие дни недели и часы оно свободно или занято.
Но, может возникнуть ситуация, когда клиенту важен определенный день недели и нужно быстро определить свободные помещения. Тогда в программе для планирования расписания можно сразу провести прокрутку по всем доступным аудиториям и выявить свободный класс.
Программа отобразит перечень всех доступных помещений. По каждому из них можно отследить дни недели и часы занятости. Время будет разбито в согласие с запланированными периодами эксплуатации и перерывами, например, на уборку.
Одна из главных колонок «Запись» отразит: дисциплину, ответственного сотрудника, группу или просто проводимое мероприятие. Все зависит от настроек.
Подобная функциональность будет особенно полезной при планировании спортивных площадок, например, теннисного корта. Допустим, клиенту нужно забронировать площадку на вечер пятницы. В этом случае администратор может прокрутить все помещения и определить свободный корт.
Такой же принцип может применяться и по отношению к другим помещениям. Это одна из многих полезных функции программы УСУ. Приглашаем вас познакомится и с другой функциональностью. Предлагаем скачать бесплатно пробную версию.