Расписание для учебного учреждения необходимо для организации процесса. Оно помогает достичь баланса в нагрузке, перерывах и удобства для всех участников.
С его помощью можно планировать обучение студентов и учеников. Они могут знать, в какое время и какие предметы проходят. Для преподавателей можно реализовать создание графиков обучения и не допускать наложений в занятиях. Администрация может эффективно распределять время учителей, аудитории и учебные ресурсы.
При составлении важно учитывать следующие факторы:
Использование CRM для создания расписания может значительно упростить процесс. Вы сможете легко автоматизировать деятельность. Например, можно распределять предметы по дням, исключая наложения в учебных графиках. При этом не нужно проверять совместимость, ведь автоматизация планирует безошибочно.
Если планировать вручную, составление расписания может занять дни, а с использованием CRM для создания потребуются минуты. Система УСУ может помочь сбалансировать нагрузку по дням и неделям. Работать в CRM системе очень удобно, например, будет облегчен процесс использование подходящих значений.
Подходящие значения – это параметры, которые соответствуют логике учебного процесса и не вызывают конфликтов. Программа для создания школьного расписания учитывает все параметры и помогает правильно сопоставить все характеристики.
Например, если в системе мы планируем расписание для 1А класса, то при выборе времени урока система подсветит черным цветом подходящие значения в диапазоне первой смены. Так как данный класс учится именно в это время.
Как только мы выбрали урок класса (например, английский) программа УСУ серым цветом покажет тех преподавателей, которые не могут вести данный предмет. А из подходящих значений можно будет легко выбрать.
В учебном заведении может быть несколько учителей, преподающих один предмет. При создании конкретного занятия программа для создания расписания уроков покажет только тех, кто ведет данные занятия. Если учитель занят на это время, его данные будут подсвечены серым, и наоборот, если свободен – будут выделены ярким черным цветом. Это и будет подходящим значением.
Бывают и исключительные ситуации, например, когда один из преподавателей заболел и другому необходимо вести уроки параллельно в двух классах. В этом случае, хотя программа и выделяет серым цветом занятость, но оставляет возможность запланировать данную ситуацию на учебном графике.
Программа для создания ежедневника покажет неподходящие значения и в других ситуациях. Рассмотрим на примере сотрудника. При выделении его данных в других списках также будут серым цветом подсвечиваться неподходящие параметры.
Допустим, его рабочий день длится до 18:00, при формировании графика программа покажет серым цветом, что нельзя запланировать уроки для него на 18:00 или 19:00. Хотя другие преподаватели, могут работать в это время.
Приглашаем вас познакомиться и с другими удобными функциями программы УСУ, скачать пробную версию можно с нашего сайта.