Планирование позволяет эффективно организовать учебный процесс. Этим достигается:
Ускорить работу с планированием расписания можно путем привлечения автоматизации. Программа планирования учебных занятий УСУ может предоставить все необходимые инструменты для оперативной и качественной работы.
Посредством программного обеспечения сокращается время на рутинные задачи, снижаются ошибки, в целом возрастает эффективность. CRM для планирования учебных занятий служит для сбора информации на первоначальном этапе. Всё находится в одном месте и в шаговой доступности. Пользователь может легко вносить показатели и контролировать процесс работы.
Теперь приведем примеры планирования занятий. В программе УСУ запланировать уроки очень легко. Сделать это можно на любой период: неделя, месяц и даже год. Если график остается неизменным, он автоматически переносится на будущие периоды.
Планирование учебных занятий можно вести с учетом: наличия помещений, занятости преподавателей, количества групп и других учебных составляющих процесса. В CRM-системе доступно множество инструментов, облегчающих работу с данными, например, "разнос".
Разнос – это распределение учебных занятий. Планирование и организация занятий предполагает наличие обучающихся. При появлении нового ученика в школе в CRM системе отражаются его данных в определенном классе.
С момента регистрации в программе он будет числиться в составе этого класса. При ошибочном включении в другую группу интеллектуальная система сама уберет его из некорректного списка и внесет в состав правильного класса.
Возможна ситуация, когда школьник переводится из одного класса в другой. Допустим он отучился полгода в 1А, а во второй половине перевелся в 1Б. Тогда в программе в первом полугодии он будет числиться как ученик 1А, а во втором полугодии - в 1Б.
Рассмотрим функциональность разноса занятий на примере платных курсов с групповыми уроками. Допустим, ученик приобретает курс, с определённым количеством учебных лекций – 12 уроков английского языка.
Для распределения в программном обеспечении необходимо зафиксировать дату начала обучения, далее нажать на действие «Разнос», и CRM система сама найдет уроки нужной группы. Включение ученика будет происходить с зафиксированной даты и только на купленное количество уроков.
В контексте индивидуального обучения важно определить в программе преподавателя, выявить свободное время и занять его под персональные уроки. В этом случае в составе записи будет только один ученик.
Как учесть праздники? Для этого можно воспользоваться справочником «Праздники», внести в него даты выходных дней. Тогда при разносе они не будут учитываться.
Планирование и организация учебных занятий с помощью CRM системы УСУ будет оптимизированным и легким процессом. Получить больше подробностей можно на нашем сайте.