Эффективная система управления образовательной организацией состоит из множества различных, связанных между собой факторов. Одним из которых является создание благоприятной среды не только для студентов, но и для персонала. И одну из ключевых ролей этой системы управления образовательным процессом играют учителя. Ведь именно от профессионализма педагога зависит, вернется ли студент для продолжения обучения. А чтобы учитель мог качественно преподнести материал студентам, его работа должна быть правильно распланирована.
Как показывает практика, правильное распределение нагрузки на преподавателя ведет не только к благоприятной атмосфере в коллективе, но и способствует росту, как студентов, так и их кураторов. Программа УСУ можем использоваться в учреждениях образования любого уровня, например, в ДОУ. При составлении расписания система управления дошкольной образовательной организацией должна учитывать стаж и опыт работы преподавательского состава. А грамотное распределение нагрузки на персонал способствует улучшению образовательного процесса.
При распределении нагрузки по преподавателям важную роль играет опыт работы. Учителя, имеющие за плечами многолетний стаж, имеют более глубокое понимание, как самого предмета, так и методики его преподавания. Такие учителя могут справиться с большей нагрузкой, чем те, кто только начали свой путь в образовательной сфере. Поэтому хорошая информационная система управления образовательным процессом помогает администратору при распределении учеников. Ведь, если дать опытному учителю слишком маленькую нагрузку, то это может не только уменьшить качество, но и привезти к убыткам. Ведь более опытные учителя получают большую заработную плату. И не использовать такой человеческий ресурс по максимуму – просто недопустимо.
В то же время, если новичку дать сразу слишком большой объем работ, то это поспособствует быстрому профессиональному выгоранию, что так же может привести к финансовым потерям самой компании.
Опыт работы влияет на скорость к подготовке предмета. Инновационные технологии управления образовательными системами могут помочь облегчить и ускорить данный процесс. Но, все-таки, новичку нужно намного больше времени для того, чтобы понять и найти подход к каждому студенту, в отличии от опытных преподавателей, которые уже прошли все этапы и обладают глубоким пониманием учебного процесса.
Очень часто предприятие ограниченно не только в финансах, но и в кадрах. Руководство начинает поиск решений, которые могли бы при минимальном количестве затрат, сделать максимум работы. И, несомненно, в этом им помогает наша автоматизированная система управления образовательным процессом. CRM система УСУ помогает эффективному делегированию часов педагогов с учетом их опыта и, в дальнейшем, отслеживать, как это распределение менялось в течении года по каждому преподавателю. Ведь не правильное распределение ведет не только к текучке кадров, но и к финансовым потерям организации.
Например, вы наняли на работу несколько преподавателей с разным опытом работы. Учитель, имеющий большой опыт преподавания, может сразу взять на себя большое количество предметов и давать внушительные результаты. В это же время, начинающий специалист, имеющий большое желание работать, просто не справится с тем же количеством задач, так как тщательная подготовка занимает немалое количество времени. А если в достаточном количестве времени нет, то это незамедлительно отразится на результатах, что приведет к сокращению групп. Информационная система управления образовательной организацией покажет, насколько эффективно вы используете имеющиеся кадры.
Информационные системы управления образовательным учреждением учитывает интересы не только работников, но и студентов. Когда учителя не перегружены и имеют достаточно свободного времени, они могут уделить внимание тем студентам, которые в этом нуждаются.
Теперь давайте рассмотрим, как данный отчет выглядит в CRM системе УСУ. Наша система управления образовательным учреждением помогает отследить динамику изменения нагрузки на педагогов.
Допустим, у вас работает 3 преподавателя. Первый, уже долгое время преподает в вашей организации, а остальные 2 – новенькие. Администратор начинает распределять группы, учитывая опыт данных сотрудников. И, в дальнейшем, наша система управления образовательной деятельностью покажет, насколько хорошо каждый из них выполняет свои обязанности.
В отчете по динамике сотрудников можно будет отследить, сколько групп имеется у каждого работника сферы образования. Таким образом, система управления образовательными услугами покажет динамику изменения количества групп не только во всем образовательном центре, но и по каждому педагогу. Это дает возможность руководству отследить, насколько преподаватели могут качественно преподнести материал и какое количество групп готово дальше продолжать с ними обучение.