Учет для учебных курсов

Скорость работы

Существует несколько признаков отличающих хорошую CRM от остального программного обеспечения, а именно: легкость, доступность и скорость. Система учета для учебных курсов, которая совмещает в себе все эти параметры - это УСУ. Расшифровывается как «Универсальная Система Учета». Но что именно позволяет ей работать так быстро? Разберем на примере одного из преимуществ CRM – это работа с помощью специальных клавиш.

Работа и знание сочетания или отдельных клавиш, позволяет за считанные секунды проводить большое количество работы. Например:

• создавать новые документы,
• удалять ненужные данные,
• редактировать информацию,
• выводить на печать,
• делать какие-то отметки
• и так далее.

Контекстное меню

Каким образом можно понять, какое сочетание клавиш за какую команду отвечает? Для этого в нашей CRM системе создано контекстное меню.

Контекстное меню – это список команд, вызываемый правой кнопкой мышки, который позволяет провести быстрые действия с данными, с которыми пользователь взаимодействует в данный момент. Например, если нажать на определенную строку правой кнопкой мыши, то появятся такие действия как: «Копировать», «Добавить», «Удалить» и так далее.

Таким образом программа учета для учебных курсов позволяет быстро выполнять работу, так как все основные программные инструменты для работы с информацией всегда находятся под рукой, и не требуется искать их в разных частях интерфейса.

Список кабинетов

Рассмотрим на примере кабинетов, которые находятся на главном экране окна с расписанием. Если у вас большой учебный центр и все кабинеты не помещаются в окно интерфейса, то с помощью нажатия правой кнопки мыши можно легко развернуть, либо же свернуть все группы кабинетов, которые могут быть скомпонованы по этажам или учебным корпусам. А также имеется возможность быстро перейти в справочник по этому кабинету, если нужно провести в нем какие-то изменения.

Учет для учебных курсов должен быть удобен для каждого пользователя. Поэтому контекстное меню, как и само программное обеспечение УСУ, адаптивное, то есть может легко подстроиться под ваш размер монитора. Для большой диагонали команды будут крупными, а для маленькой - компактными.

Расписание занятий

Возможности всплывающего списка команд отличаются в зависимости от окна, в котором работает пользователь. CRM система учета учебных курсов для быстрой работы с расписанием предоставляет отдельные клавиши, которые значительно отличаются от окна «Кабинеты». Одними из нужных и часто используемых команд являются «Копировать» и «Вставить». Допустим, ученик постоянно посещает занятия согласно своему абонементу, но вдруг он просит у вас дополнительное занятие на другой день. И чтоб администратор не тратил много времени на создание нового занятия, ему достаточно просто скопировать уже имеющиеся занятие и вставить на новое время.

Список классов

С уже составленным расписанием всё легко, программа учета учебных курсов предоставляет уже известные многим функции. Но что на счет автоматизации процесса составления расписания?

В одном из самых главных и наиболее используемых окон программы для составления расписания со списком классов учебного заведения есть сразу несколько функций для того, чтоб вести быстрый учет учебных курсов. CRM система учета учебных курсов позволяет при необходимости быстро переходить в главные справочники информационной системы:

• обозначение класса;
• состав класса, где будут перечислены ученики;
• на группы, если есть деление учащихся по группам;
• на определенный урок

Таким образом CRM УСУ дает возможность использовать большое количество изначально невидимых возможностей. А чем дольше вы будете работать в данной CRM системе, тем более профессиональным пользователем станете. И ни одна другая аналогичная система уже не сможем вам полноценно заменить наш профессиональный цифровой продукт.

Дублирование команд

Учет для учебных курсов состоит не просто из программного обеспечения для составления расписания или учета студентов. Это целый комплекс, который обеспечивает жизнедеятельность всего образовательного предприятия. И очень важно создавать комфортную среду для каждого из работников. Одним из таких преимуществ автоматизации работы является дублирование команд.

Образовательная CRM система УСУ заботится о комфортном рабочем процессе каждого из сотрудников. Наши специалисты адаптировали программное обеспечение под разные привычки пользователей. Кому-то удобно искать через нажатие правом кнопки мыши, кто-то использует горячие клавиши, а для кого-то важно, чтоб все клавиши были вынесены на экран.

Такое дублирование команд есть возможность увидеть в составе занятия. Можно будет выбирать любого ученика и проводить те или иные действия любым удобным для вас способом.

Учет посещаемости

Так же очень удобно использовать контекстное меню с учащимися, которые в данный момент находятся на занятии. Все самые важные действия можно делать легко и быстро. Например: отметить уход студента, увидеть полную информацию о нем или перейти на учебный абонемент. Все эти действия в разы увеличивают скорость работы и помогают администратору избежать дополнительного стресса в моменты, когда нужно сориентироваться за считаные секунды.