Чтобы составить грамотный анализ состава и структуры расходов образовательного учреждения нужно учитывать много нюансов. А именно, не только вписывать сумму оплаты, но и за что оплатили, кто и в какой валюте, а может это был вовсе не доход, а издержки. Как и каким образом это отразить в программе? Ответ достаточно прост. Для этого программа для учета расходов образовательного учреждения УСУ содержит такой раздел как «Справочники». В нем мы можем увидеть все самые необходимые подразделы для того, чтобы ввести учет расходов образовательного учреждения в мельчайших подробностях.
Заранее сформированные финансовые статьи помогают кассиру или администратору быстро посадить оплату в базу. Таким образом при получении платежа ему остается только выбирать информацию из списка готовых статей движения денежных средств, тем самым, не внося их каждый раз вручную.
Любая организация не хочет работать в убыток. Чтобы такого не происходило важно вести правильный анализ расходов образовательного учреждения. Поэтому в УСУ можно формировать сразу несколько видов финансовых сводок:
Важный анализ расходов учебного центра в программе УСУ проводит отчет «Статьи». Ведь, если мы будем иметь итог только по доходам, то нельзя будет с уверенностью сказать, что предприятие не работает в убыток! И это очень хорошо можно увидеть с помощью различных графиков и диаграмм.
В данном аналитическом отчете можно увидеть динамику изменения каждого вида затрат. Есть вид платежей, который, чаще всего, остается неизменным на протяжении долго времени, к примеру, «аренда помещения». Но, допустим, если у преподавателя сдельная оплата, то все изменения можно будет отследить в данном отчете.
Будет возможность сформировать аналитическую страницу не только за текущий день, но и за определенный период, например, месяц или год. Такой вид поможет дать вам более ясную картину ситуации, в которой предприятие находится в данный момент. Имея все данные, учет расходов учебного центра станет не только понятным, но и простым.
Так же можно проследить подробную динамику доходов предприятия. Сводный анализ покажет не только полученную выручку, но и разделит ее по типу и категории. Так вы сможете проанализировать, какая категория товаров и услуг продается лучше.
Анализ расходов спортивной организации аналогичен учебному центру. По-сути, у каждого вида деятельности есть базовые статьи затрат и время от времени могут появляться дополнительные. Базовые траты называются постоянными и они присутствуют в финансовых отчетах из месяца в месяц. А также учет расходов спортивного учреждения включает дополнительные виды издержек, которые могут появляться изредка или даже носить сезонный характер. Это переменные затраты.