Часто в образовательных учреждениях бывает большое количество учеников и чтоб найти нужную информацию приходится затрачивать много времени на ее поиск. Наша CRM система для учета в образовательном центре поможет быстро справится с этой задачей с помощью групп.
Что же такое группы и для чего они нужны? Группировка позволяет упростить работу в таблице с большим количеством информации. Из данных создаются группы, представленные в виде объединенных ячеек, которые можно сворачивать и разворачивать, чтоб видеть только нужные сведения.
Хотите быстро узнать, сколько учеников в одном классе - сделайте объединение по классам. Или же вам необходимо выявить самого злостного прогульщика, тогда сделайте объединение по пропускам. Таким образом наша программа учета в образовательных центрах помогает выполнять работу быстро и легко.
Учет в образовательном центре поддерживает разные режимы отображения информации: в виде таблицы и в виде дерева. Преимущество наличия двух режимов состоит в том, что в разных жизненных ситуациях может пригодиться каждый из них.
Одно из представлений – это отображение данных в иерархическом виде. Или, как еще называют, в виде дерева. Все что требуется для использования - это включить функцию группировки при помощи соответствующей команды из контекстного меню, вызванного правой кнопкой мыши. А затем переместить наверх нужную нам колонку. Таким образом мы сможем объединить все строки, например, по дате.
Сделав объединение учебных занятий по дате можно развернуть нужные ветви и свернуть те, которые в данный момент не нужны. Исходя из этого, мы будем видеть только требуемую в данный момент информацию.
Но что, если необходимо посмотреть не только уникальные даты проведения занятий, но и перечень проводимых уроков. В таком случае нам поможет многоуровневая группировка. Такой вид построения данных позволяет выделить уникальную информацию для эффективного поиска или анализа.
Учет образовательных центров должен быть максимально простым, чтоб сотрудникам не приходилось тратить много времени на освоение. Так в CRM системе УСУ вся нужная информация располагается в удобном месте. Например, можно узнать сколько учеников записано на занятия посмотрев на область итогов внизу таблицы.
А если применяется объединение данных, тогда учет в образовательном центре покажет значительно больше итоговых цифр. Например, сгруппируйте данные по сотрудникам. И тогда внизу таблицы будет общее количество уроков за сегодняшний день, в по каждой сгруппированной строке вы увидите количество уроков по каждому преподавателю.
Правильный учет для образовательных центров помогает не только в безошибочном составлении расписания, но и отслеживает работу всего учебного заведения. Так, например, коммерческой организации постоянно нужно знать, когда у студента наступает день оплаты.
Иногда своим постоянным клиентам организации могут пойти навстречу и перенести дату платежа. В это время у учащихся скапливаться долг. Как потом найти классы, где должников собралось на самую большую сумму? Наши специалисты это предусмотрели. В программе УСУ можно выполнить сортировку объединенных по классам записей, например, по той самой общей сумме долга.
Изначально сортировка при объединении идет по названию:
Но есть возможность отсортировать и по рассчитанному итоговому значению каждой группы.
