Управление деятельностью образовательных учреждений - сложный процесс. Большинство управляющих знают о необходимости быть конкурентоспособными на рынке. Отслеживание темпа роста услуг помогает быстро адаптироваться в условиях жесткой конкуренции. Программа управления образовательным процессом УСУ содержит специальный отчет для решения данного вопроса. Не все до конца могут понимать, для чего именно он нужен. Кратко говоря, такое автоматизированное управление образовательными услугами помогает проводить анализ предоставляемых услуг и принимать решения по улучшению работы.
С помощью данного отчета можно отследить, какие из услуг наиболее востребованные в вашем учебном центре, а от каких стоит отказаться и заменить их на более популярные.
Управление частными образовательными учреждениями основной акцент делает на получении наибольшей прибыли. Поэтому таким центрам очень важно уметь быстро адаптироваться под новые тренды.
Проверять, насколько сильно новые курсы понравились вашим клиентам, можно в CRM системе УСУ. Просто сформируйте отчет и посмотрите, какое количество студентов приобрело абонемент на начальном этапе и сколько учеников решили продолжать обучение в вашем учреждении. Это даст понимание о том, стоит ли продолжать тратить средства на рекламу в социальных сетях, либо, лучше закрыть убыточный курс и направить свой взгляд в другом, более актуальном, направлении.
Управление в образовательной сфере складывается не только из основных направлений курсов, но и подгрупп, которые имеются у каждого курса.
Разберем на примере английского языка. В большинстве случаев у учебного центра есть минимум 2 направления - это основной курс и пробный урок, который, может быть, как платным, так и бесплатным. От того, учитываете ли вы количество студентов купивших основной курс после пробного урока зависит количество продаж абонементов. Возможно вы проводите пробный урок за деньги, потому что хотите работать с людьми, которые с огромной вероятностью приобретут у вас курс и отсеивать тех, для кого это было минутным желанием. Но у такого подхода тоже имеются минусы, ведь это может отпугнуть студентов, которые так же нацелены на изучение языка, но при этом не считают нужным оплачивать пробный урок.
Узнать какой из методов эффективнее поможет наша CRM система для управления образовательным процессом с помощью специализированного отчета по оказанным услугам. Программа не только посчитает за вас количество студентов, купивших абонемент после пробного урока, но еще построит диаграмму, чтоб можно было увидеть наглядно, какой из методов продаж подходит конкретно вашей организации.
Грамотное управление процессами в образовательной организации строится на умении ведения отчетности. Сам по себе отчет может показаться не столь важным, но, если хорошо к нему присмотреться и правильно использовать – можно достичь огромного успеха в развитии.
Программа УСУ обеспечивает не только управление муниципальным образовательным учреждением, но также и управление дошкольной образовательной организацией. Ведь отслеживание и управление финансами, эффективностью работы, разработка плана в ближайшей и долгосрочной перспективе требуются не только частным организациям, но и государственным. Так как им, чаще всего, нужно распределять бюджетные средства сразу на целый год. И как в таком случае обойтись без отчета.
Эффективное управление дошкольными образовательными учреждениями помогает отследить, насколько ваша методика образования отвечает современным запросам. Ведь, в большинстве своем, образовательные центры для детей включают в себя не одно направление, а сразу несколько. И дети находятся в них куда дольше, чем взрослые, и это так же усложняет задачу. Потому что образование ребенка должно быть не только полезным и соответствовать запросу родителей, но и, конечно же, увлекательным. Такие организации стараются придумывать большое количество курсов, где ребенку будет интересно проводить большую часть дня.
Отслеживать, насколько куры пользуются спросом, можно в нашей CRM системе. Просто составьте отчет по услугам или их динамике, и вы увидите, какие из учебных курсов пользуются наибольшей популярностью у родителей, а какие, все же, стоит совсем убрать или доработать.