Программа для автошколы

Как проводится учет в автошколе?

Учет в автошколе ведётся по нескольким ключевым направлениям: управление учебным процессом, контроль финансов и решение административных задач.

Основные направления:

• Студенты: ведение личных карточек, заключение договоров, фиксация посещаемости, подготовка документов (справки о прохождении курса, данные по внутренним экзаменам).
• Преподаватели и инструктора: ведение табеля рабочего времени, контроль распределения нагрузки и графиков.
• Транспортные средства: сведения об автомобилях, графики технических осмотров, привязка учеников и инструкторов к конкретным транспортным средствам.
• Финансы: регистрация оплат за обучение, расходов автошколы, формирование финансовой отчётности.
• Документооборот: хранение и оформление всех необходимых документов, отчётов и справок.

Программа для автошколы от УСУ

CRM для автошколы от УСУ предоставляет современные инструменты для управления деятельностью. У нас можно подобрать необходимый функционал, получит спец. возможности и даже индивидуальную разработку.

Автоматизация автошколы от УСУ сделает учетные процессы оперативными и эффективными. Вы сможете использовать в работе следующие функции системы:

• Планирование расписания – удобное составление графиков для учеников и инструкторов с учетом ограничений и пожеланий.
• Распределение нагрузки – исключение пересечений в расписании и устранение «пустых окон».
• Финансовое управление – контроль оплат, регистрация расходов автошколы, формирование финансовой отчётности.
• Коммуникация с учениками – взаимодействие через мессенджеры, звонки, СМС-рассылки.
• Дополнительные возможности: учет транспортных средств и ГСМ, управление складами, работа с базами данных, документооборот и многое другое.

Рассмотрим одну из удобных функций программы — выделение текущего значения.

Выделение текущего значения

При добавлении записи в ту или иную таблицу важно учитывать положение фокуса, то есть, на каком именно элементе находится курсор ввода.

Например, при создании нового клиента в модуле «Люди» фокус автоматически устанавливается на поле ФИО, так как это наиболее часто заполняемое значение. Такое поведение реализовано для повышения удобства работы с CRM — пользователь сразу может приступить к вводу важной информации без необходимости дополнительных кликов.

В других таблицах фокус также устанавливается на наиболее значимое и часто используемое поле, что позволяет быстро внести данные и при необходимости сразу сохранить запись.

Обязательные для заполнения поля в программе помечаются звёздочкой, что указывает на необходимость их заполнения. В нашем примере поле ФИО является обязательным — оно будет отмечено красной звездочкой. Остальные параметры могут быть уже заполнены по умолчанию и не требуют обязательного изменения.

Значения по умолчанию

В программе УСУ на местах, отмеченных зелёными звёздочками, автоматически подставляются значения по умолчанию. Это наиболее часто используемые параметры, что позволяет ускорить процесс ввода данных и сократить количество рутинных операций.

Например, если в учреждении установлен прайс-лист, то при оформлении услуги цены будут подставляться автоматически. В большинстве случаев эти значения не требуют изменения. Однако при наличии льготных программ или особых условий пользователь может изменить данные.

Такой механизм особенно полезен при использовании программ лояльности. Например, часть суммы можно оплатить виртуальными деньгами, а оставшуюся — реальными средствами. Все подобные сценарии учитываются системой, и настройку можно выполнить под любую схему лояльности.

Также предусмотрена гибкость в заполнении дополнительных полей, таких как «Источник информации» — здесь можно указать, откуда клиент узнал о вашей организации (например, реклама, рекомендации, соцсети и т. д.).

Хотя в данном примере рассматривается модуль «Люди», аналогичный принцип действует и в других таблицах: фокус автоматически устанавливается на ключевые поля, а значения по умолчанию подставляются в соответствующие места.

Такой продуманный формат работы значительно экономит время пользователя, при этом не снижая качество регистрации данных. Это лишь одна из множества полезных функций, реализованных в системе УСУ.

Познакомьтесь с другими возможностями программы — скачайте пробную версию прямо сейчас и оцените удобство работы на практике.