Учет в школе

Что такое учет в школе?

Учет в школе - это сложная задача по контролю и соединению всех составляющих образовательного процесса, где главной целью является обеспечение бесперебойной работы. К наиболее важным составляющим относятся:

• Ученики
• Преподаватели
• Помещения
• Уроки
• Деньги

Детский учет в школе

Детский учет в школе - это контроль учащихся. На каждого ребенка заводится личное дело. Указываются личные данные, контактная информация родителей. Загружается фотография.

Учет в частной школе подразумевает заполнения дополнительных полей. Например, в графе "Источник информации" можно выбрать рекламу, по которой ученик был привлечен в текущее учебное учреждение. А также есть возможность указать количество друзей, которых привел учащийся. Можно и учитывать, какие учебные материалы он приобрел, или арендовал. Вся подобная информация нужна для различных маркетинговых стратегий образовательного учреждения.

Учет прогулов в школе

Хоть в государственной, хоть в коммерческой организации большое внимание всегда уделяют прогулам. В бюджетном учреждении образования излишне большое количество прогулов сказывается на необходимости воспитательной работы вплоть до исключения из учебного заведения. Таков учет в государственной школе. В платных образовательных курсах (к примеру, в автошколе) пропуски обычно связаны с финансовым вопросом. Если ученик прогулял определенное количество занятий, их могут не возместить.

Педагогический учет в школе

Следующий по важности школьный учет - это педагогический. Педагоги - это человеческие ресурсы образовательной организации. Нужно тщательно учитывать их рабочее время и принимать во внимание те предметы, которые они могут преподавать.

Учет в онлайн школе или в среднеобразовательной начинается с подсчета часов работы учителей. Это важно и для расчета нагрузки, особенно если это связано с физическими упражнениями, например, при учете в школе танцев. И, безусловно, сказывается на "шкурном" вопросе в виде начисления заработной платы. Поэтому требуется финансовый и бухгалтерский учет в школе, даже если она государственная. К счастью, компьютерная программа УСУ подходит для любых вариантов.

Финансовый учет

Финансовый учет в школе весьма важен. Без него не будет полной автоматизации. Он начинается с наиболее важного зарплатного вопроса для педагогического коллектива, но им не заканчивается. Внутришкольный учет в школе позволяет также контролировать остатки финансовых средств и все возможные расходы учебной организации, в том числе и материальные, к примеру - книги и канцелярию. Будь то общеобразовательная, музыкальная, языковая, школа искусств и т.д.

Еще есть складской учет в школах, о котором мы поговорим в отдельной статье.