Учет книг в школе

Учет библиотечного фонда в школе

Учет учебников в школе — это систематизированный процесс регистрации, хранения и контроля всех учебных ресурсов. Цели учетной деятельности:

• Регистрация всех поступлений.
• Фиксация движений фонда – выдача, возврат, списание испорченных или устаревших экземпляров.
• Инвентаризация - регулярная проверка наличия книг.
• Отчетность – сводка данных о наличии и состоянии фонда школы.

Как проводится?

Учет книг в школе можно вести вручную или с использованием автоматизации. Ручной учет часто требует значительных временных затрат. Это особенно невыгодно для коммерческих учреждений, где не всегда имеется отдельный сотрудник для контроля ресурсов.

Автоматизированный учет имущества в школе даёт учреждениям ряд преимуществ:

• Экономию времени,
• Снижение издержек,
• Минимизацию ошибок.

При автоматизированном ведении материальный учет в школе легко интегрируется в общие рабочие процессы, наряду с другими видами деятельности.

Ведение учета в УСУ

Программное обеспечение УСУ позволяет эффективно проводить учет основных средств в школе, включая книги, а также управлять:

• образовательным процессом,
• планированием расписания,
• взаимодействиями с учениками и родителями,
• координацией работы преподавателей.

Рассмотрим, как организована работа с регистрацией учебных материалов в системе УСУ.

Учет наличия

Книги и могут учитываться в системе в режиме наличия. С помощью УСУ легко отследить, где именно находятся учебники, благодаря отчётам об остатках:

• какие экземпляры числятся в библиотеке,
• какие находятся в кабинетах,
• какие выданы в подотчёт преподавателям.

  Учебные ресурсы используют как преподаватели, так и ученики.

  Для учителей книги передаются в подотчёт — это значит, что они несут материальную ответственность за их сохранность и состояние. Перемещение книг оформляется через накладную.

  Для учеников предусмотрены два режима работы: выдача книг в аренду или их продажа. В программе УСУ поддерживаются оба варианта оформления.

Продажа

В программе доступны два варианта оформления продажи учебных материалов:

• Во время занятия — если у ученика возникла потребность, преподаватель может сразу выдать нужный материал и отметить его продажу в системе.
• Через сопутствующую точку продаж — в этом случае используется АРМ (автоматизированное рабочее место продавца). Продажа осуществляется с помощью торгового оборудования и сканирования товарной позиции.

Аренда

Сдача в аренду образовательных ресурсов в УСУ может быть оформлена двумя способами:

• Платная аренда — за использование учебных материалов взимается установленная плата.
• Бесплатная аренда — учебники выдаются безвозмездно с обязательным возвратом по завершении занятий. Такая практика может применяться для всех учеников или только для тех, кто не успел приобрести собственные материалы (например, на интеллектуальных курсах могут бесплатно раздаваться специальные счёты).

Как это отражается в системе?

При выдаче учебных материалов в аренду, ученик в составе группы будет выделяться красным цветом до момента возврата выданных позиций.

Мы показали вам лишь часть возможностей программы. Посмотрите доступное видео, чтобы узнать больше.