Первое, с чего начинается вход в программу – это авторизация, то есть введение логина и пароля. Каждый пользователь программы УСУ имеет свой уникальный логин и пароль. Поэтому можете не переживать, что при вашем отсутствии кто-то другой будет редактировать данные от вашего имени. Даже если вы и коллега работаете за одним компьютером, он не сможет изменять данные от вашего имени, так как доступ к своему аккаунту знаете только вы.
Не всегда руководителю хочется, чтоб его подчиненные видели абсолютно все отчеты, которые имеются в нашей CRM для автоматизация образовательного процесса. Поэтому при входе в УСУ есть еще одно поле – роль. Простыми словами роль обозначает права доступа пользователя. Сотрудник может иметь полные права, либо вы можете их ограничить. Вы даже можете запретить им самостоятельно делать удаления или редактирования записей, либо только определенных полей. Здесь все зависит от вас и вашей фантазии!
Не обязательно сразу при установке ставить ограничения, если вы недостаточно успели ознакомиться с программой. Это можно сделать в любой момент самостоятельно либо с помощью нашего специалиста.
Часто мы храним данные у себя в заметках на компьютере или просто записываем их на бумажке в надежде не забыть. Но что делать, если вы стали сомневаться в надежности защиты или вам срочно требуется ее улучшить, чтоб сберечь данные от любопытных коллег? Для этого в нашей CRM для автоматизация образовательного процесса есть специальная функция, позволяющая менять пароль хоть каждый день.
А если вы забыли или потеряли пароль, не нужно переживать! Всегда можно обратиться за помощью к нашим специалистам, которые помогут с восстановлением.
Теперь давайте поговорим более детально о настройке прав доступа, с которой сильно связанна качественная автоматизация образовательного процесса. Если в небольшом учебном центре, где иногда в программе работает только 1 человек можно не так сильно бояться, ведь сразу понятно, на ком лежит вся ответственность, но что в таком случае делать крупным образовательным учреждениям, где одновременно в программе могут работать до 30, а то и больше, человек? В этом случае нужно правильно распределить обязанности. А где это сделать еще проще, кроме как в программе для автоматизации образовательного процесса УСУ! Сотрудники разного рода должностей имеют разные обязанности. Преподавателю нет нужды видеть, сколько оплат принял за день администратор. А администратору не нужно видеть бухгалтерский отчет.
Просто запретите сотрудникам лицезреть не касающуюся их информацию. Так вы точно будете уверенны, что ваш работник по неосторожности не удалит важные отчеты.
Далее. Что делать если несколько человек должны работать в одной таблице, но должны видеть разную информацию? Мы предусмотрели это. В нашей системе учета для автоматизации образовательного процесса вы можете ограничивать не только редактирование и удаление, но даже скрывать разные поля или колонки от разных пользователей, оставив возможность только себе видеть полную картину.