В современном мире все чаще встает вопрос о безопасности данных. На данный момент, большинство CRM требуют при входе подтвердить свою личность, иными словами ввести логин и пароль. При авторизации CRM система сравнивает введенные данные с уже сохраненными в базе и, если они совпадают, то предоставляет пользователю доступ к информации.
Такой метод входа является наиболее распространенным и так же используется в CRM для образования УСУ. Но, помимо описанных выше логина и секретного кода, программа для образования еще попросит вас ввести роль.
Роль – это, простыми словами, права доступа, имеющиеся в информационной системе у определенного пользователя. От роли зависит допуск к различным модулям программного обеспечения и отчетам. Руководитель, имея главную роль, может разрешать или запрещать своим подчиненным проводить те или иные манипуляции, тем самым, обезопасив себя и свою организацию.
Мы часто переживаем за сохранность своих данных и из-за этого прибегаем к дополнительным мерам по их защите. Современная автоматизация в образовании, конечно же, кажется нам достаточно надежной, но всегда хочется перестраховаться, чтобы избежать внеплановых потерь. Поэтому, если кажется, что кто-то пытается получил доступ к нашему аккаунту, мы сразу же начинаем еще больше стараться защитить хранящуюся информацию. И самым популярным способом сделать это является смена кода доступа к CRM.
Пароль служит препятствием от взлома. Он должен быть достаточно сложным, чтоб его было трудно подобрать, но, в то же время, простым для запоминания. При установке кода доступа рекомендуется включать в него не только цифры или буквы, но и специальные символы, что в разы увеличивает его надежность.
Менять секретный код в CRM рекомендуется периодически. Это помогает предотвратить взлом или нежелательный вход в аккаунт. Автоматизация учебного процесса от компании УСУ делает данную процедуру достаточно легкой.
Никто кроме вас не может самостоятельно менять пароль, так как для этого нужно уже иметь доступ к аккаунту. Когда вы находитесь в программном обеспечении, достаточно выбрать команду «Изменить пароль» и два раза ввести новый. Таким образом будет осуществляется его смена.
Программа для автоматизации учебного процесса УСУ не имеет каких-либо ограничений на проведение такого рода манипуляций. Вы можете изменять свои конфиденциальные данные хоть каждый день, тем самым, всегда оставаясь уверенными в их сохранности.