CRM для детского сада

Автоматизация детского сада

Автоматизация детского сада — это внедрение программных решений для эффективного управления всеми процессами учреждения.

Основные цели автоматизации:

• современное и упрощённое управление;
• экономия временных и материальных ресурсов;
• улучшение взаимодействия с родителями;
• повышение качества образовательного процесса.

Программа для детского сада делает управление удобным, прозрачным и эффективным. С помощью CRM можно собирать, хранить и оперативно использовать всю необходимую информацию.

Представляем вам программное решение УСУ — современный инструмент для автоматизации работы дошкольных образовательных учреждений.

CRM для детского сада УСУ

Программа учета для детских садов предлагает широкий набор функций для автоматизации работы учреждения:

• Учет воспитанников и документации. В CRM создаются личные карточки на каждого ребенка, заключаются договора (по необходимости), к данным прикрепляется вся сопутствующая информация — медицинские справки, анкеты, копии документов и др.
• Финансовое управление. В CRM ведётся учет оплаты за детский сад и питание, формируются квитанции и напоминания об оплате. Также доступны функции для регистрации доходов и расходов по статьям затрат и формирование различных финансовых отчётов.
• Планирование расписания – для всех групп можно составлять расписание, принимая во внимание возраст, нагрузку, занятость специалистов, доступность ресурсов.
• Работа с персоналом – организация рабочего графика, учет рабочего времени, замены, отпуска, начисление по заработной плате и другое.
• Информационное обеспечение - система позволяет отправлять уведомления, настраивать онлайн-оплату и выполнять массовые рассылки родителям.
• Пропускная система. Поддерживается интеграция с автоматизированными средствами мониторинга доступа, включая регистрацию прихода и ухода детей. Платформа также предлагает другие полезные возможности.

Работать в УСУ легко, этому способствует логичный и удобный интерфейс. Рассмотрим более детально его особенности.

Настраиваемый интерфейс

CRM система для детского сада УСУ имеет гибкий, настраиваемый интерфейс, который легко адаптировать под индивидуальные потребности пользователя.

Кому-то удобно работать сразу со всеми данными, а кому-то — только с основными. Для одних важна определённая последовательность отображения информации, для других — иная. Это естественно, ведь все пользователи разные, и предпочтения у них тоже различаются.

Что можно настроить в интерфейсе CRM?

• Колонки - пользователь может выбрать, какие столбцы будут отображаться в таблице: даты, имена, категории, характеристики и др. Это позволяет сосредоточиться только на нужных данных.
• Порядок колонок – столбцы в CRM можно расставить в нужной последовательности — например, вначале показывать наиболее используемые поля.
• Ширина колонок - если необходимо работать с большим количеством данных, ширину столбцов можно легко регулировать — сужать или расширять с помощью мышки. Интерфейс адаптируется под ширину экрана и предпочтения пользователя.
• Сортировка данных - система позволяет сортировать записи — по алфавиту, дате регистрации и другим параметрам. Это облегчает поиск нужной информации.
• Сложное отображение - актуально при большом объёме данных по одной категории. Данные могут отображаться в "многоэтажном" формате — в нескольких уровнях внутри одной строки.

Кроме этого, CRM предлагает и дополнительные настройки для удобной работы. Подробнее с возможностями вы можете ознакомиться в видеопрезентации.

Рекомендуем купить программу для детского сада в нашей компании — мы предлагаем современные решения по доступным ценам.