CRM для спортивного зала

Что включает учет для спортивного зала?

Учет для спортивного зала включает: организацию, контроль и анализ всех процессов, связанных с деятельностью.

Основные направления:

• Учет клиентов
• Регистрация посещений зала.
• Ведение финансов
• Управление тренерами другим персоналом
• Планирование расписания
• Управление складским учетом
• Аналитика и отчеты.

Автоматизация спортивного зала

Программа для спортивного зала помогает легко и эффективно управлять учетными процессами. Она позволяет обеспечить четкую организацию процессов и их контроль.

Преимущества CRM программы для спорта от компании УСУ:

• Повышение эффективности работы – быстрый поиск данных, автоматизация рутинных задач, простая регистрация клиентов и бронирование услуг.
• Увеличение доходов - продажа абонементов через интернет, автоматический учет задолженностей, напоминания клиентам об оплате и посещениях.
• Повышение качества сервиса - удобная запись на тренировки, автоматические уведомления, быстрое и точное обслуживание.
• Контроль времени и загрузки - автоматическое формирование расписаний, контроль посещаемости, оптимизация загруженности залов и тренеров.
• Глубокая аналитика и отчётность - сводные данные по доходам и расходам, анализ посещаемости, определение востребованных услуг, выявление популярных дней и времени.
• Дополнительные возможности - управление ресурсами, анализ эффективности рекламы, информационная поддержка сотрудников и клиентов.

CRM для спортивного зала от УСУ делает управление спортивным залом более прозрачным, прибыльным и комфортным. Рассмотрим работу с поиском данных.

Поиск

Профессиональная CRM для спортзала от УСУ рассчитана на работу с большими объемами информации.

Сколько записей можно сохранять в CRM? Программное обеспечение для фитнеса поддерживает неограниченное количество записей. Благодаря продуманной структуре хранения, даже при многолетней работе с большими базами пользователь без труда может получить доступ к нужной информации.

Как найти в CRM нужные данные среди тысяч записей? Рассмотрим на примере. Одна из самых объемных таблиц в CRM для спорта – это Занятия. В ней накапливаются данные обо всех тренировках: ежедневных, групповых, индивидуальных — за весь период работы спортивного зала. Если организация работает не один год в CRM скапливается большое количество записей по занятиям.

Если в данной таблице необходимо найти конкретную информацию можно использовать настраиваемый поиск. Он позволяет задать конкретные параметры, по которым система моментально отобразит нужную информацию. Например, в таблице «Занятия» можно задать запрос по следующим критериям:

• кабинетам,
• классам,
• курсам,
• сотрудникам,
• датам.

Как только выбран критерий, поле выделяется восклицательным знаком — это значит, что фильтр активен. Например, чтобы найти занятия «начальной группы», достаточно ввести название — система отобразит только соответствующие записи.

Можно применять несколько критериев одновременно, например:

• начальная группа + плавание + конкретная дата.
• для дат доступен диапазон: «от» и «до», что особенно удобно для фильтра по периоду.

Кнопки настраиваемого поиска

В интерфейсе CRM для спортивного зала от УСУ предусмотрены удобные кнопки для работы с запросами:

«Поиск» — используется после ввода одного или нескольких критериев. Если пользователь нажал «Поиск», но не задал параметры фильтрации, система отобразит все записи.

Важно: по запросу клиентов возможно внедрение дополнительной защиты — в этом случае при отсутствии заданных критериев система не будет отображать данные, обеспечивая конфиденциальность.

«Очистить» — кнопка предназначена для быстрого удаления всех ранее введённых параметров, что удобно при смене задачи или нового запроса.

«Пусто» — с помощью этой кнопки открывается пустая таблица, в которую можно сразу внести новую запись без предварительной фильтрации или отображения старых данных.

Поиск по всей таблице

CRM для спортивного зала заточена под работу с любыми объемами информации. В зависимости от количества записей, используются разные подходы к поиску информации:

• Для таблиц с большим объемом данных применяются фильтры по конкретным критериям. Это обеспечивает точную фильтрацию и предотвращает перегрузку интерфейса. Пользователь указывает параметры (например, дата, преподаватель, класс и т.д.), и система выводит только релевантные записи.
• Для небольших таблиц или справочников реализован быстрый поиск по всей таблице. Над таблицей находится строка ввода — при вводе текста мгновенно отображаются все совпадающие значения. Такой подход отлично работает для коротких списков, например, клиентов, курсов или категорий.
• Однако для крупных таблиц (например, «Занятия») подобный метод неэффективен: он отображает слишком много данных, что затрудняет восприятие и может создать нагрузку на систему.

Как видно наша интеллектуальная CRM для спортивного зала, предлагает разные варианты работы и оптимальные инструменты под конкретный рабочий сценарий.

Мы всегда предлагаем пользователю путь наименьшего сопротивления и комфортного управления информацией. Мы придерживаемся принципа: «чем проще – тем эффективнее», и всегда стремимся предложить пользователю наиболее удобный и логичный способ работы.