Календарное планирование занятий – это составление расписания на основании учебного плана и стандартов образования. Оно может формироваться на определенный период: неделю, месяц, год.
Целью составления является – распределение равномерной нагрузки и контроль за выполнением запланированной программы.
Календарное планирование делится на:
Календарное планирование коррекционных занятий или любых других оформляется в виде документа и имеет форму таблицы. На составление расписания может уходить много времени, особенно если делать это исключительно вручную.
В учебных учреждениях может затрачиваться до одной недели, чтобы составить и протестировать график. При этом администрации необходимо учитывать разные факторы: время преподавателей, количество групп и аудиторий, равномерное распределение нагрузки и т.д.
Календарное планирование индивидуальных занятий может подвергаться изменениям постоянно, в зависимости от предпочтений клиентов. Это может усилить нагрузку на администрацию.
Применение CRM системы УСУ существенно упростит работу с календарным планированием. В программном обеспечении можно формировать, координировать процесс и повышать эффективность.
Благодаря программе можно достичь:
Программа для календарного планирования занятий УСУ позволит обеспечить автоматизацию процесса. Можно не только планировать, но также оперативно вносить изменения в регламент. Через программу можно отследить загруженность учителей, классов, свободные «окна».
CRM для планирования занятий УСУ обладает разными удобными инструментами и возможностями. Например, можно вести составление занятий сразу на весь учебный год. Как это сделать?
Для этого сначала в CRM системе формируем календарное планирование на неделю. Задается дата первого и последнего рабочего дня недели. В зависимости от графика школы.
Далее в окне «Составление расписания» в ячейке «До даты» проставляем окончание учебного года. Для каждого учреждения – это может быть своя дата завершения занятий: для школьников – конец мая, для коммерческих заведений – 31 декабря.
Далее переходим к непосредственному планированию занятий. Формирование ведется в рамках одной недели, и в дальнейшем оно сохраняется автоматически на будущие периоды.
На начальном этапе учебного периода расписание может корректироваться до тех пор, пока не будет устраивать всех участников. При внесении корректировок в текущий график происходит автоматический перенос изменений в новый период. При этом календарное планирование групповых занятий ничем не будет отличаться от индивидуальных уроков репетиторов.
Допустим, первая рабочая неделя прошла по одному расписанию, а на следующей были внесены изменения. Например, поменялось количество предметов, произошел перенос некоторых занятий и т.д.
При корректировке текущей недели изменения коснутся только будущих периодов. Первая рабочая неделя останется неизменной.
Узнайте о других возможностях программы УСУ. Скачайте пробную версию прямо сейчас.