Планирование – это постановка целей и определение способов их достижения. Хорошо подготовленный план помогает избегать ошибок, не терять время и достигать результата быстрее. Процесс планирования включает:
Планирование и проведение занятий связано с формированием расписания. Оно необходимо для организации учебного процесса. С его помощью можно равномерно распределять нагрузку и использовать доступное время. Чтобы создать расписание для учебного учреждения необходимо:
Для этого нужно учитывать ограничения. Например, нельзя допускать, чтобы в одной аудитории находились несколько групп, или учитель вел уроки одновременно в разных классах.
Календарное планирование занятий в школе требует равномерного распределения нагрузки на преподавателей и учеников. Например, для этого определяется количество занятий в день, предусматриваются перерывы.
Планирование и учет занятий лучше всего проводить через специальную программу. Она помогает автоматизировать процессы и оперативно вносить изменения. CRM система УСУ помогает исключить наложение занятий и учитывать разные ограничения.
При помощи программы можно составлять базовое расписание и вести планирование внеурочных занятий. Это поможет исключить или сократить наличие нежелательных «окон» в графике.
Исключение пропусков в расписании – это важный аспект. При планировании задействуются разные ресурсы и использовать их нужно по максимуму. Так как вкладываются силы, время и деньги. Рассмотрим примеры.
Очень важно, чтобы все имеющиеся помещения приносили максимальную пользу. Каждый час простоя – это потеря дохода. При аренде приходится платить даже если аудитории пустуют.
При полной загрузке эти ресурсы будут максимально использоваться. Программа для планирования занятий УСУ поможет вам правильно спланировать использование всех имеющихся помещений.
Исключение пропусков по сотрудникам – это одна из важных целей при планировании занятий. Перерывы у преподавателей приводят к неэффективному использованию их рабочего времени.
В конечном итоге это приведет к финансовым потерям. При правильном планировании и спросе на услуги можно исключить разрывы в графике. Например, можно запланировать индивидуальные занятия.
В программе пропуски или «окна» выделяются красным цветом, вы сможете легко определять время простоя и оперативно вносить новые записи.
Пропуски в расписании для классов – особенно критичны. Нельзя допускать, чтобы ученики оставались без присмотра на длительное время. Расписание должно быть плотным, с учетом перемен.
В программе вы сможете выделить определенный класс и через информационную панель отследить, насколько плотно составлено расписание.
CRM система для планирования занятий УСУ может работать со специальными колонками по классам и преподавателям. Анализ поможет определить, есть ли зря потраченное время. Таким образом можно получить общую информацию по пропускам в расписании. Например, по сотрудникам можно определить пропуски даже в минутах.
Наше программное обеспечение поможет оптимизировать работу с расписанием и в других направлениях. Рекомендуем скачать бесплатно пробную версию.