Программа для детского центра

Автоматизация детского центра

Автоматизация детских центров — это внедрение программного обеспечения и технических решений для оптимизации управления в образовательных учреждениях, работающих с детьми.

Основная цель внедрения программы для детского центра — сократить рутинные задачи, повысить уровень контроля и сервиса, а в итоге — увеличить прибыль.

Рассмотрим, какие процессы можно автоматизировать на примере программы УСУ.

Программа учета для детских центров УСУ

Программа для детского центра от УСУ способна автоматизировать различные направления деятельности:

• Расписание – в программе УСУ удобно составлять и редактировать графики занятий для учеников и преподавателей, учитывать замены и отмены. Работа происходит в интерактивном режиме — новые записи можно добавлять простым перетаскиванием.
• Учет клиентов - формируется база данных по каждому ученику с сохранением истории посещений, платежей и другой важной информации. Благодаря встроенным инструментам удобно выполнять поиск и фильтрацию данных.
• Финансовый учет - в системе можно регистрировать платежи, отслеживать задолженности, фиксировать доходы и расходы, а также работать с необходимыми финансовыми документами.
• Коммуникация с родителями - поддерживаются массовые рассылки по различным каналам связи, включая возможность голосового обзвона.
• Организация работы персонала - CRM помогает формировать графики работы педагогов и других сотрудников с учётом доступных ресурсов и текущей нагрузки.

Также доступны и другие функции. Ознакомьтесь с возможностями программы, просмотрев видеообзор текущей версии.

Преимущества CRM

Программа детского развивающегося центра:

• экономит время на рутинных задачах и снижает нагрузку на ресурсы учреждения;
• минимизирует ошибки в учёте;
• способствует повышению лояльности родителей;
• обеспечивает прозрачную финансовую деятельность;
• делает работу детского центра более организованной и эффективной.

Рассмотрим одну из удобных функций системы подробнее.

Примечание под строками в таблице

Примечание под строками в таблице — это особые заметки, которые должны быть сразу видны при просмотре записи. В работе с детьми особенно важно учитывать индивидуальные особенности, ведь уровень ответственности здесь значительно выше.

В CRM УСУ можно фиксировать важную информацию по каждому ребёнку в его личной карточке. Это могут быть:

• особенности развития,
• индивидуальные предпочтения,
• важные моменты взаимодействия с родителями (например, о чём нужно их уведомлять),
• и другие сведения, требующие внимания.

Такие данные отображаются не просто в колонке, а в специальном режиме — в виде красной надписи под строкой, чтобы сотрудники сразу её замечали и могли действовать с учётом этой информации.

Заметки по купленному курсу

Иногда бывает важно оставить заметки не только по ребёнку, но и по конкретному курсу. Один и тот же ребёнок может посещать, например, английский и шахматы — и, если необходимо зафиксировать информацию, относящуюся к определённому курсу, система УСУ позволяет это сделать.

Если руководитель обнаружит необходимость отображать критически важную информацию и в других разделах (например, в таблице номенклатуры указать возрастные ограничения для продажи определённых товаров), такие возможности можно реализовать по индивидуальному запросу.

Предлагаем купить программу для детского центра в компании УСУ. Свяжитесь с нами — мы подробно расскажем о возможностях системы и подскажем, как легко оформить покупку.