Учет занятий — это одна из важных составляющих деятельности учебного учреждения. Он отвечает за качественную организацию и контроль образовательных процессов. Для чего он нужен?
Автоматизация учета занятий может значительно упростить деятельность и снизить вероятность ошибок. При помощи специального программного обеспечения можно автоматически фиксировать, обрабатывать и проводить анализ информации. Программа для учета занятий УСУ способна улучшить организацию рабочей деятельности любого учебного заведения.
УСУ помогает создавать и планировать расписание уроков с привязкой к преподавателям, ученикам, аудиториям и учитывать другие факторы. Программа оснащена современными инструментами для оперативного ведения операций.
Работая в системе, пользователь может легко ориентироваться и выполнять необходимые действия. Так как, при планировании расписания нужно учитывать много факторов, неминуемо при составлении могут возникать ошибки. В этом случае программа предупредит пользователя и подсветит ошибочные решения.
Данная функциональность CRM для учета занятий автоматически выделяет ошибочные действия или данные. Так пользователь может их быстро обнаружить и исправить. При совершении верных действий ячейка окрашивается в зеленый цвет, а при неправильных – в красный.
Программа для учета занятий уже при планировании может проанализировать и сообщить о неправильном действии. Зеленая или красная подсветка появится уже под мышкой в процессе перетаскивания. По сути, пользователь еще не запланировал, но система уже подсказывает ему можно или нельзя зафиксировать операцию.
Например, вам нужно запланировать урок на 8-00 и это время является подходящим, так как имеется свободная аудитория, преподаватель не занят и учтены другие факторы. Тогда уже при перемещении программа подсветит значение зеленым цветом. Если, же помещение занято в это время или несопоставимы другие составляющие, программа сразу же подсветит время красным цветом.
Помимо подсветки ошибочных решений программа для учета занятий показывает причину, почему нельзя запланировать действия. При перетаскивании система подсветит проблемную область.
Например, если переносить в расписание данные сотрудника, еще в процессе, они могут подсвечиваться. Это покажет, что проблема в нем. Возможно данный преподаватель ведет уроки только во второй половине рабочего дня, а администратор, совершая ошибочное действие, пытается запланировать урок на утреннее время или он преподаёт это время в другой группе и происходит наложение в графике.
Если при перемещении в расписание подсвечивается класс, то возможно, число учащихся не сопоставимо с количеством мест в помещении. Могут возникнуть и другие проблемные ситуации.
А что, если вам необходимо поменять ранее созданное расписание? Система может моментально проанализировать этот сложный процесс, ведь уже все запланировано: класс, помещение, урок, преподаватель.
При перемещении программа сразу же проверит все эти характеристики и подсветит соответствующим цветом потенциальный вариант.
Если мы обратим внимание на колонку для преподавателя или учебное время для класса в компактном режиме будут отражаться только имена сотрудников и названия классов. При ошибочных действиях, будет осуществляться подсветка только этих значений.
При профессиональном режиме можно обеспечить подсветку дополнительных колонок. Допустим, если будет подсвечено учебное время класса, значит учеба не начинается в это время, а пользователь пытается запланировать урок в более ранее время.
Если будет подсвечено количество учеников в классе, значит помещение маленькое и нужно пересмотреть выбор класса. Программа для учета занятий обеспечена и другими полезными возможностями. С программой УСУ учет будет организованным и оптимизированным.