Чтобы вести учет уроков в школе, дошкольном, коммерческом или любом другом учебном учреждении было не заунывно, современная CRM система УСУ позволяет не только составить список занятий, которые будут у вас преподаваться, но и присвоить каждой дисциплине наглядное изображение.
Размер картинки должен быть 16х16 пикселей. Это стандартный размер для автоматизированных образовательных систем. Он является максимально компактным, но, в то же время, можно легко распознать, что на картинке изображено. Поэтому любой пользователь при работе в программном обеспечении сможет максимально быстро ориентироваться по пиктограмме, даже не вчитываясь в названия дисциплин.
Чтобы таблица учета проведенных уроков и занятий содержала картинки, которые еще называются "иконками", их следует найти в интернете. Для этого можно применять специализированные сервисы. Но это не обязательно! На первых порах программа для учета уроков попросит вас указать только название занятия. А картинки можно будет загрузить и позже. В таком случае ваш электронный журнал учета уроков будет выглядеть вот так.
В электронный журнал учета уроков можно добавлять неограниченное количество строк. Как видно на скриншоте, обязательные для регистрации новой дисциплины поля отмечаются "звездочкой". А для поля изображения признака обязательного заполнения нет.
Зачастую образовательным учреждениям требуется еще и учет пропусков уроков учащимися или учителями. Особенно, если это коммерческий учебный или спортивный центр. Ведь в таком случае ученик приобретает определенное количество занятий. И он может потом требовать отходить недостающие дни.
У пользователей журнал учета пропущенных уроков может быть тоже визуализированным. Чтобы по одному только взгляду на таблицу сразу было понятно, кто посещал определенное занятие, а кого не было.
Если ученик пропустил занятие, есть возможность его засчитать при отсутствии уважительной причины. Либо не засчитывать. И эти статусы также можно обозначить наглядными картинками.
Учет уроков в ДОУ ведется по аналогии. И помимо отображения в таблице все пропуски могут распечатываться в табеле или индивидуальной выписке по купленному курсу. Чтобы при необходимости клиенту можно было предъявить необходимый документ в качестве доказательства. Наиболее часто это бывает необходимо для учета уроков в детском саду. И особенно, если он частный.
Замена учителя или преподавателя в расписании требуется довольно часто. Все мы люди. Каждый можем заболеть или отпроситься по важным личным делам. Поэтому наша CRM система включает электронный журнал учета замещенных уроков. Занятия можно заменить учителю как массово, если он будет отсутствовать на протяжении нескольких дней. А также есть возможность заменить педагога только для одного занятия.
Более того, программное обеспечение для образовательных или спортивных организаций USU может быть перенастроено так, чтобы расписание занятий в соответствии с заменами отображалось и включало не только нового педагога, но и замещенного. Тогда сразу будут видны перестановки. Почитайте про тему замещенных уроков более подробно.
