Расписание для учителя

Расписание для преподавателя

Расписание для учителя – это специально составленный график последовательного проведения уроков. В нем отражается следующая информация:

• дни недели и занятия по часам;
• классы;
• предметы;
• кабинеты;
• перерывы.

Цель планирования – качественная организация рабочего дня для преподавателя, без пересечений и большого количества свободных «окон».

Особенности составления расписания

При формировании графика учитывается нагрузка и количество академических часов. В учебных учреждениях некоторые учителя могут вести одни и те же предметы, но в разных классах.

При подготовке графика для каждого преподавателя важно избегать накладок и предусмотреть равномерность нагрузки. Также нельзя допускать большого количества «окон». Если, они неизбежны, важно сделать их удобными для работы сотрудника.

Достичь оптимизации можно путем работы в специальной CRM программе. Программное обеспечение УСУ предлагает инструменты для легкой и оперативной работы с расписанием.

Расписание уроков в программе

Электронная таблица расписания для учителя в программе УСУ логичная и понятная. В ней отображаются данные по рабочим дням, времени проведения уроков, указывается группа и аудитория.

При работе умная CRM делает подсказки. Например, во время планирования рабочего дня можно путем перетаскивания создавать новые записи в графике.

Если специалист работает только во второй половине дня, при перетаскивании занятия на 8:00, система покажет красным цветом, что это не верная запись. Также даст подсказку, что преподаватель не работает в данное время. Это лишь один пример подобной помощи.

План по часам учителя

Электронная таблица расписания уроков для учителя в УСУ может иметь удобную детализацию. Как правило, в школах существует план по часам преподавателя, иногда он применяется и в коммерческих учреждениях. Это подробное распределение рабочих часов на неделю.

Для начала планирования, необходимо выбрать команду: «Сотрудники – План уроков». Далее выбираем конкретного сотрудника и по нему мы сможем увидеть, сколько занятий необходимо запланировать. Если необходимо просмотреть, сколько уже сделано записей и сколько еще нужно сделать, необходимо отобразить еще две дополнительные колонки.

В этом случае CRM система не просто рассчитает количество оставшихся уроков, но еще визуально покажет выполнен ли план или еще нет. Расписание для учителя будет составляться, а цвет шрифта может меняться. При выполненном плане цвет шрифта будет серым. Тогда пользователь сможет сосредоточиться на других сотрудниках, для которых график работы не составлен полностью.

При превышении плановых показателей цвет шрифта станет красным. Это поможет сразу же обратить внимание на избыточную нагрузку.

Распечатать расписание для учителя

Если по каким-то причинам педагог не работает в интерактивной программе, то расписание уроков для учителя можно распечатать в бумажном виде. Для этого нужно перейти в модуль «Отчеты», выбрать подраздел «Сотрудники» и команду «Расписание преподавателя». Далее необходимо указать параметры и сформировать отчет.

Расписание для учителей в школе с программой УСУ будет при составлении легким и понятным процессом. Приглашаем вас посмотреть полную презентацию по возможностям CRM системы УСУ в виде видеоролика или поработать в живую с нашими инженерами.