Учет детей на занятиях

Как проводится учет детей на занятиях?

Учет детей к занятиям может вестись двумя основными способами:

• ручной — с использованием бумажного носителя;
• автоматизированный — с применением специальной программы и сопутствующих технических средств.

При ручном учете используется бумажный журнал. Такой способ имеет ряд недостатков:

• риск потери или повреждения данных;
• трудоёмкость и медленное заполнение;
• высокая вероятность ошибок и необходимость исправлений;
• ограниченные возможности для анализа данных;
• сложности с хранением и архивированием информации;
• отсутствие возможности интеграции с другими системами.

Неудивительно, что современные учебные заведения ведут учет логопедических занятий и любых других при помощи автоматизации.

Преимущества автоматизации

Учет музыкальных занятий и любых других при помощи программного обеспечения принесет очевидные преимущества:

• Экономия времени — быстрое внесение данных, удобный поиск и сортировка, автоматические расчёты.
• Минимизация ошибок — автоматическая проверка данных и лёгкое редактирование без зачеркиваний.
• Удобный доступ к информации — всё доступно в один клик.
• Оповещение родителей или детей — через SMS, мессенджеры и другие каналы связи.
• Удалённый доступ — при подключении облачного хранилища.
• Интеграция — возможность связать программу с другими системами.
• Гибкая настройка — адаптация под особенности конкретной организации.

Программа УСУ

Обратите внимание на программное обеспечение УСУ — современную платформу, которая позволяет легко и эффективно вести учет занятий учащихся в кружках и на уроках. Программу легко адаптировать под особенности деятельности компании.

Учет занятий кружка через УСУ может осуществляться с применением дополнительных автоматизированных средств — турникетов, сканеров и другого оборудования. Это позволяет достичь ещё большей оптимизации процессов.

Учет занятий в детском саду в УСУ – основные возможности:

• планирование расписания;
• учет посещаемости детей;
• распределение нагрузки между детьми и педагогами;
• эффективное использование ресурсов учреждения;
• организация работы персонала;
• учет финансов, имущества и прочих активов.

Для учебных заведений, особенно работающих с младшими детьми, крайне важны постоянные контакты с родителями и регулярное информирование. В системе УСУ предусмотрены специальные функции для решения этой задачи. Рассмотрим их подробнее.

SMS рассылка

Самым старым и популярным способом рассылки являются SMS. До появления мессенджеров именно этот канал был основным, и он продолжает сохранять свою актуальность, поскольку не все пользователи пользуются новыми средствами связи.

При организации рассылки через SMS плата взимается за каждое отправленное сообщение. Также необходимо зарегистрировать Sender ID. Если эта регистрация не будет пройдена, сообщения не будут доставляться адресатам.

Пройти такую регистрацию довольно просто, после чего можно организовать массовую или индивидуальную отправку сообщений.

Рассылка через мессенджеры

На первый взгляд, рассылка через мессенджеры кажется очень простой и бесплатной. Но бесплатные возможности доступны только обычным пользователям. Для бизнеса предусмотрен платный формат: взимается плата за каждое отправленное сообщение, а также ежемесячная абонентская плата.

Разработчики УСУ нашли неофициальный способ рассылки через мессенджеры, который позволяет сократить расходы — в этом случае может взиматься только абонентская плата.

Даже если такой способ будет заблокирован, бизнес не понесёт серьёзных потерь: достаточно завести новый номер и продолжить работу.

Справочник ошибок

В системе УСУ можно настроить разнообразные оповещения под конкретные задачи.

Например, в контексте учета посещаемости детей: «Ваш ребёнок пришёл на занятия» или «Ваш ребёнок вышел из школы» и т. д.

Если сообщение не дойдёт до адресата, в программе отобразится ошибка — соответствующая запись будет подсвечена красным цветом. Текст ошибки берётся из специального справочника, а все недоставленные сообщения можно сгруппировать по типам ошибок. Успешно отправленные уведомления также фиксируются в системе.

При организации массовой рассылки программа автоматически рассчитывает её стоимость на основе введённых параметров.

В УСУ реализованы и другие полезные функции. Убедитесь в этом сами — приглашаем вас на индивидуальную презентацию.