Это квалифицированный специалист, который помогает улучшить физическую форму, освоить определенные техники, достичь поставленных целей. Для этого он мотивирует своих подопечных и продумывает определенные планы тренировок для них. В спортивном учреждении для отслеживания работы персонала должен проводиться учет. Для чего необходим учет тренеров?
Учет тренеров необходим для сбора информации о специалистах. Собранные данные помогают эффективно управлять персоналом и осуществлять контроль их деятельности. Проведение учетной деятельности может быть реализовано тремя основными способами:
Ручное ведение через обычный бумажный журнал в современных условиях уже не актуально, так как обладает малой информативностью и может отнимать много времени. Учет для тренера в Excel предполагает создание вручную таблиц с введением формул, в которых легко допустить ошибку. Журналы учета работы тренеров лучше всего вести в специальном программном обеспечении, предлагаем вам использовать программу УСУ.
Журнал учета тренера в УСУ можно начать с введения данных сотрудников. Допустим, в вашем спортивном центре работает несколько наставников. В справочниках приложения учета для тренера вы сможете отразить их личные данные.
Если работник увольняется, то не следует удалять его карточку из программы, ведь информация прошлых периодов может быть с ним связана. Поэтому достаточно перенести сведения в архив. Для этого нужно лишь поставить соответствующую галочку.
Электронный журнал учета работы тренера преподавателя очень легко составить. В главной форме вы сможете работать с двумя основными окнами: "Составление расписания" и "Отображение расписания". Второе необходимо, чтобы видеть непосредственное отображение записи в разрезе помещений для занятий. Например, у вас могут отображаться несколько залов, которых может быть сколько угодно в зависимости от располагаемых спортивным клубом помещений.
В CRM-системе УСУ для спортивных учреждений будут отражаться данные по группам и проводимым занятиям. Открыв определенное занятие, вы получите возможность определить, кто его проводит, в какое время и в каком помещении.
Запланировать занятие в системе очень легко - для этого нужно лишь работать мышкой.
Вам нужно лишь мышью выбрать необходимую дисциплину и переместить ее в требуемый зал и необходимый диапазон времени. Затем также мышью перетаскиваем данные нужного сотрудника.
В момент переноса программа УСУ окрасит строку назначения зеленым цветом, если совпадают все условия: выбрано правильно время, дисциплина, наставник.
В случае неправильного внесения данных система подскажет, какие параметры не совпадают. Например, может произойти наложение в графике, или группа не занимается в данное время.
На основании внесенных данных в расписание будет вестись учет рабочего времени тренера на протяжении всех последующих рабочих недель.
CRM программа УСУ для образования и спорта позволяет вести определение нагрузки на персонал. Как это сделать? Для этого в рабочем окне для составления расписания необходимо отобразить колонку с количеством запланированных занятий по персоналу. Данная колонка выполняет две важные функции: показывает запланированные уроки и сравнение нагрузки между сотрудниками.
Синие полосы возле каждого сотрудника не связаны с цифрами они показывают соотношение нагрузки по каждому сотруднику относительно других коллег. Так, например, можно оперативно оценить, кто из персонала сможет взять на себя дополнительную нагрузку. Также это помогает справедливо распределять обязанности по обучению между равными по возможностям работниками.
Как видите, учет для тренера бывает разным. Вы можете получить и другие крутые фишки для управления персоналом. Скачать программу для учета клиентов тренера в пробной версии можно на сайте компании УСУ.