Учет учеников в школе

Учет детей

Учет детей в школе включает разные составляющие: личные данные, посещения, успеваемость, административные вопросы.

В процессе деятельности уделяется важное место документальному учету. Например, ведутся: журнал учета личных дел учащихся в школе, табеля успеваемости и другие документы. Вручную вести все необходимые документы довольно хлопотно, поэтому многие современные образовательные учреждения переходят на автоматизированный формат управления и ведение учета учеников.

Автоматизация учета детей

Ведение учета при помощи специализированной CRM системы имеет множество преимуществ:

• Снижение бумажной работы – журналы, отчеты, другие виды регистров электронные. Заполнение в некоторых случаях можно вести автоматически.
• Оперативное оформление документов;
• Систематизированные данные – хранятся в одном месте, к ним легко получить доступ.
• Простая отчетность – автоматическое формирование статистики.
• Экономия времени и прозрачность операций.

Программа для учета учеников в школе УСУ

Начать работать в CRM УСУ очень легко. Если у вас есть готовая база данных для учета учащихся в школе в электронном формате, то ее можно легко импортировать в информационную систему, например, из Excel. Также можно внести информацию вручную.

Если необходимо скачать базу для учета учащихся в школе из программы, то можно воспользоваться экспортом данных. После заполнения основополагающих полей можно сразу же приступать к работе в нашей CRM для образования и обучения.

Программное обеспечение УСУ имеет возможность обеспечить комплексную автоматизацию учетных процессов. Например, вы сможете построить эффективное расписание для учеников и преподавателей.

Умная платформа поможет избегать наложений в графиках и разрывов между занятиями. Также CRM программа для учета учеников в школе содействует корректному контролю посещаемости. Рассмотрим подробнее эту функциональность.

Ученики в классе

Учет учеников в школе начинается с учета посещаемости уроков. Посещения есть возможность отмечать несколькими способами. При небольшом потоке обучающихся администратор или преподаватель вручную может отмечать посещение. Для этого необходимо найти данные студента в CRM. Сделать это можно по имени, либо по номеру клубной карты.

Программа для учета детей при высоком наплыве учеников также может включать интеграцию со специальным оборудованием. Если таким образом автоматизировать процесс, то скорость учета посещаемости увеличивается в разы. Карты учащихся бывают разных видов, для каждого формата используется свой считыватель.

При интеграции со сканером штрих-кода или магнитным считывателем, данные будут автоматически попадать в CRM. Если вам требуется интеграция с другим специальным оборудованием - например, с системой контроля управления доступом (сокращенно СКУД) - мы можем предоставить такие услуги на заказ. Наиболее популярным видом оборудования для управления доступом являются турникеты.

Список присутствующих

В CRM для учета детей есть возможность отследить тех, кто присутствует на занятиях. В списке будет отображаться имя учащегося, время входа и номер карты. Через нашу программу можно отслеживать количество учеников на уроке. Например, раскрыть конкретное помещение и просмотреть список тех, кто на данный момент находится в аудитории.

Информирование родителей

Если вы хотите внедрить в вашем образовательном центре систему оповещения для родителей, то на заказ мы можем предоставить и такую возможность. Информирование будет проводиться о приходе детей и выходе из школы. Можно внедрить формат СМС уведомлений, либо сообщений в популярный мессенджер – WhatsApp, Вайбер или Телеграм.

Учет учащихся в школе не ограничивается данными процессами, мы готовы вам презентовать и другие возможности популярной CRM системы УСУ. Для этого просто отправьте запрос нам на проведение презентации.