Учет игрушек

Как проводится учет игрушек?

Учет игрушек в детском саду – организуется для соблюдения порядка, оперативной ориентации, планирования закупок и списания устаревших или сломанных позиций.

Как проводится учет игрушек в бюджетном учреждении?

В первую очередь проводится постановка на учет: данные о наличии игровых материалов вносятся в бумажный журнал или электронную учетную систему.

Для прихода позиций необходимы документы — накладные, акты приёма-передачи, чеки, договоры и т.д. Игрушки принимаются к учету как материалы или основные средства — в зависимости от их стоимости.

При оприходовании каждой товарной позиции присваивается уникальный номер. Этот идентификатор вносится в программу, по нему удобно проводить инвентаризацию.

Материалы распределяются по группам, при необходимости ведётся журнал выдачи и приёма. Воспитатель фиксирует случаи порчи или утери игрушек.

Инвентаризация проводится один раз в год (конкретные правила могут различаться в зависимости от учреждения) либо при смене материально ответственного лица. Повреждённые игровые материалы списываются.

Журнал учета дезинфекции игрушек

Журнал учета дезинфекции игрушек и игрового оборудования – это обязательный документ для детского учреждения. Он подтверждает регулярную санитарную обработку. Ведение осуществляется по каждой группе.

Цели ведения журнала:

• соблюдение санитарных и гигиенических норм;
• контроль качества обработки;
• отчетность перед контролирующими органами.

Журнал учета мытья игрушек разновозрастной группы включает следующую информацию:

• дату обработки;
• наименование и материал игрушки;
• способы дезинфекции;
• используемое средство;
• время выдержки;
• ответственное лицо.

Отдельно могут фиксироваться конкретные рекомендации, например:

• моющиеся материалы — ежедневно или после каждого использования;
• мягкие — один раз в неделю и т.д.

Также в журнале могут быть указаны пояснения по способам дезинфекции: протирание, промывание, стирка, обработка паром и др.

Электронный журнал учета мытья игрушек

Журнал учета мытья игрушек в ДОУ лучше всего вести в электронном виде — с помощью специальной программы. Рассмотрим преимущества такого подхода:

• Удобство и скорость заполнения — оперативный ввод информации, возможность автозаполнения и копирования повторяющихся записей.
• Минимизация ошибок — исключается дублирование, пропуски строк, опечатки. Можно настроить напоминания, например, о сроках проведения дезинфекции.
• Централизованное хранение — доступ с любого устройства, безопасность данных, автоматическое резервное копирование и возможность восстановления информации.
• Дополнительные преимущества — экономия ресурсов, прозрачность процессов, удобный контроль и гибкая настройка под нужды учреждения.

Все эти возможности реализованы в программном обеспечении УСУ. Рассмотрим подробнее лишь одну из областей работы с данными в программе.

Справочник Номенклатуры

В каждом учебном учреждении ведется учет имущества – это может быть то, что продается или используется при оказании услуг. Например, в детском саду это могут быть игрушки, в учебном центре – какие-либо материалы для обучения, в спортивном – инвентарь. Все это необходимо систематически учитывать.

В системе УСУ предусмотрена возможность деления материалов на группы и подгруппы. В справочники номенклатуры осуществляется фиксация товаров. Благодаря такой классификации легко находить нужные позиции или номенклатуру одного типа.

По каждой позиции можно отследить:

• наличие, перемещение, остатки, списание,
• место нахождения,
• дополнительные сведения (например, информация о мытье или дезинфекции, которая может быть указана в примечании).

Учебные материалы могут числиться не только за подразделениями, но и находиться в подотчёте. Например, если воспитателю выданы игровые материалы, это оформляется как перемещение с основного склада и приход на его имя. В случае поломки или износа оформляется списание.

Такой формат учета можно применять и к другим товарно-материальным ценностям (ТМЦ), а также к основным средствам.

С УСУ вы можете оптимизировать процессы и повысить эффективность работы учреждения.

Приглашаем вас на индивидуальную презентацию.