Учет рабочего времени в школе

Почему важен учет кадров в школе?

Учет рабочего времени в школе важен для качественной организации деятельности сотрудников. Своевременным контролем обеспечивается:

• Соблюдение трудового законодательства;
• Точное начисление заработной платы;
• Планирование и распределение нагрузки;
• Контроль дисциплины;
• Формирование отчетов;
• Обоснование загруженности и ставок.

Учет рабочего времени

Учет рабочего времени учителей в школе может проводиться по-разному. Это зависит от размеров учреждения и применяемых инструментов.

Табель учета рабочего времени в школах – это один из методов ведения регистрации. Он может вестись в бумажном и электронном виде. Документ включает ежедневные данные о фактическом режиме работы сотрудника.

При окладе фиксируется присутствие на рабочем месте. Также в нем отображаются данные по прогулам, отпуску, командировкам, больничным, выходным и праздничным дням.

Журнал учета рабочего времени в школе

В небольших школах учет рабочего времени учителей ведется через специальные журналы. Например, журнал учета рабочего времени в школе. Как правило, предусматривается ручное ведение. В этих регистрах работники расписываются за приход и уход. Но такой формат применяется крайне редко. Зачастую журналы приобретают электронный формат и несут больше информационной нагрузки.

Автоматизированные CRM-системы

Учет рабочего времени учителя может быть сопряжен с применением автоматизированных инструментов: пропускной системы с турникетами и карточками.

Эти инструменты интегрируются с программой фиксации времени, например, с УСУ. В этом случае на основании полученных данных формируется табель и выполняется расчет зарплаты в школе.

Графики работы и расписание

Программное обеспечение УСУ может быть использовано для оптимизированной работы с расписанием. После его формирования и отметок в системе о проведенных занятиях будут формироваться данные по отработанным часам.

Если учет рабочего времени учителя школы в вашем учреждении имеет специфичные особенности, программу можно подстроить под них. На заказ разрабатываются дополнительные возможности.

Составление расписания

В CRM можно формировать график для учителя, учитывая следующие факторы:

• Часы работы учреждения;
• Рабочие дни;
• Занятость преподавателя;
• Доступность учебных ресурсов (кабинеты, инвентарь, вместимость в аудитории);
• Педагогическая нагрузка.

CRM программа поможет вести составление расписания без пересечений с другими коллегами и наложений одного урока на другой. Планирование легко совершать путем перетаскивания данных. При некорректных действиях CRM даже дает подсказки, почему невозможно запланировать то или иное событие.

Занятое и свободное время у сотрудника

Рассмотри одну из функций при работе с расписанием. По каждому сотруднику через график можно отследить занятые и свободные часы. При планировании администратор будет ориентироваться на период работы, разбитый на уроки и перерывы.

После того как график будет составлен, свободные часы высветятся красным шрифтом, а занятые черным. Также параллельно отразится запись урока и кабинета, в котором он будет проводиться. Таким образом можно отследить на сколько преподаватель занят и есть ли свободные окна для новых записей.

График работы в разрезе кабинетов

Еще один способ отследить рабочее время в программе – это работа с основным окном записи по кабинетам.

В нем ведется фиксация дат и дней недели, разбивка по часам и количеству присутствующих человек на уроке. В записи отображается название дисциплины и ответственный сотрудник. На каждый кабинет открывается отдельное окно для детального планирования и контроля.

Табель учета рабочего времени в школах

Скачать табель учета рабочего времени учителей в формате шаблона можно в интернете. Если же вам нужны качественная организация, управление и аналитика, предлагаем вам скачать пробную версии программы для образовательных учреждений от компании УСУ, в которой такой документ будет заполнятся автоматически.