Учет посещения уроков

Почему учет посещения занятий важен?

Учет посещений важен для образовательного учреждения и для самих обучающихся. Для учебных заведений он помогает контролировать успеваемость и вовремя предпринимать меры.

Он влияет на организацию процесса обучения. Количество реально присутствующих человек формирует формат подачи материала и необходимость проведения дополнительных мероприятий.

Учет посещения уроков – одна из ключевых категорий для отчетности перед руководством. Эти данные важны для обеспечения безопасности: необходимо точно знать, кто и когда находится в помещении.

Для обучающихся регулярный учет посещений студентов мотивирует быть ответственным и организованным. Многие образовательные учреждения при высоком проценте пропусков не допускают обучающихся к сдаче экзаменов.

Как проводится?

Учет посещений учеников может проводиться следующим образом:

• Вручную
• Через электронные таблицы Excel
• Путем применения автоматизированных методов
• В CRM программе.

При ручной фиксации используется журнал учета посещенных уроков. Такой формат – рутинный, отнимает много времени, не дает возможность для полноценного анализа. Электронные таблицы – необходимо создавать самостоятельно, при этом легко потерять данные в результате сбоя.

Применение автоматизированных методов (сканирование пропусков, QR-коды, карты, биометрия) — это эффективный способ оперативного получения и накопления информации. Как правило, такие решения интегрируются с программным обеспечением.

Программа учета посещений занятий УСУ

CRM для учета посещения уроков интегрируется с оборудованием для контроля входа на занятия, а также может работать как самостоятельное решение.

Программа УСУ обеспечивает комплексный подход к управлению задачами, а также предоставляет инструменты для обслуживания одной области. Предлагаем рассмотреть, как можно проводить регистрацию присутствия на уроках.

Идентификация ученика

В CRM программе УСУ легко вести учет посещаемости и выполнять поиск учащегося при его посещении учебного учреждения. Для этого можно использовать:

• Поиск по имени
• По номеру клубной карты
• Считывание QR-кода с мобильного телефона.

Первый способ подходит для небольших учреждений, второй и третий чаще применяются в более крупных организациях, где уже внедрено оборудование и средства для оперативной идентификации.

Как можно отмечать посещение урока

Наш электронный журнал поддерживает поиск. При вводе информации для поиска (например, номера карты) данные либо находятся, либо нет. Они не определяются, если абонемент закрыт, например, из-за истечения срока. Если данные найдены, программа для учета посещения уроков в верхней части окна отображает информацию о наличии предварительной записи на урок в конкретное время.

В середине окна размещается детальная информация по абонементу: данные ученика, приобретённый курс и его актуальность по датам, время и количество уроков, число прослушанных и оставшихся занятий, а также задолженность по оплате.

Если какое-либо значение является проблемным, запись выделяется красным цветом. Например, при наличии задолженности цветовое выделение служит сигналом администратору для проведения проверки.

При необходимости прикрепляется фото — его можно загрузить из файла или сделать с помощью веб-камеры в момент оформления. Это позволяет администратору легко сверять личность клиента и предотвращать использование абонемента другими лицами.

В разделе имеются кнопки для совершения действий:

• Зеленая галочка — проверка пройдена, клиента можно впустить.
• Крестик — есть ограничения, необходима проверка.
• Зеленая стрелка — переход на купленный курс или абонемент (в случае спортивной школы). Например, если у клиента задолженность, и он готов сразу внести оплату, осуществляется переход к абонементу.
• Фиолетовая стрелка — переход на человека, доступно сразу выполнить недостающие действия (например, прикрепить фото).

Присутствующие на уроке

После всех вышеописанных операций, клиент попадает в общий список тех, кто находится на занятии.

Такая автоматизация учета посещений сделает управление оптимизированным и оперативным. Для того чтобы получить больше информации, отправьте запрос на проведение презентации.