Анализ посещения урока

Для чего проводят анализ посещаемости уроков?

Анализ посещаемости тренировок или уроков дает общее представление по посещении и позволяет вовремя вносить корректировки при низких показателях.

Анализ проводится для следующих целей:

• Оценка эффективности преподавания — низкие посещения могут указывать на проблемы с качеством обучения.
• Выявление проблем с расписанием — возможно, занятия проводятся в неудобное время для большинства учеников.
• Планирование ресурсов — точное понимание ситуации помогает правильно распределять ресурсы такие, как: преподаватели и помещения.
• Контроль качества обучения — выявление педагогов с недостаточной квалификацией или слабой эффективностью в преподавании.

Анализ посещения урока через программу УСУ

Есть специальная программа для анализа посещения уроков. Компания УСУ предлагает проводить эффективный анализ посещения тренировок и других видов обучения с помощью отчетов и аналитических инструментов. В нашей системе можно вести комплексное управление всеми процессами или сосредоточиться на отдельных направлениях таких, как расписание и учет посещений.

В процессе работы данные постепенно вносятся в программу, а затем на их основе автоматически формируются отчеты для анализа посещений. Давайте рассмотрим один из них.

Активность посещений

Рассмотрим условную ситуацию: в учебном заведении сокращаются посещения занятий. Необходимо проанализировать как это отражается на работе сотрудников.

В данной ситуации при окладной форме оплаты труда преподаватель может просто просиживать часы, что становится невыгодно для учреждения.

Даже при сдельной оплате существует риск того, что из-за низкой нагрузки и потери мотивации сотрудник перейдет в другую организацию.

Анализ посещение уроков учителей в CRM системе УСУ можно проводить через отчет «Активность». Данная сводка позволит не упустить момент спада в деятельности, особенно, если в организации обучается много групп.

Сводка формируется по заданным параметрам. В ней будет отражена информация по активности, разбитая на временные отрезки с указанием количества клиентов. Но, что, если этого недостаточно для оценки активности?

Графическая часть

Вторая часть отчета — графическая. Она позволяет визуально оценить прирост и спад по зеленой линии.

Когда линия восходящая, это значит, что клиентов становится больше, а значит, ситуация для учебного центра благоприятная. Однако можно копнуть глубже и убедиться в этом, проверив финансовые отчеты.

Если наблюдается наплыв клиентов, но финансовая ситуация остается на прежнем уровне или даже ухудшается, возможно, есть проблема в следующих областях:

• Плохая работа администраторов — клиенты с задолженностями продолжают посещать уроки без последствий.
• Ценовая политика реализована неправильно или, возможно, была пересмотрена, став слишком дешевой, что ведет к убыткам.
• Перегрузка работников — наплыв клиентов может вызвать нагрузку на сотрудников. Необходимо проверить количество рабочих часов и уровень удовлетворенности работников, чтобы избежать рисков.

Значение при спадании линии — клиентов стало меньше, что приводит к большим разрывам между уроками. Это не выгодно как для учреждения, так и для преподавателей, работающих на сдельной оплате труда.

Комплексный анализ

Когда линия поднимается вверх или спадает вниз, это говорит о рисках в обоих направлениях. Важно учитывать, что в любой ситуации есть свои подводные камни.

Необходимо использовать комплексный подход, чтобы минимизировать возможные потери. Программа для анализа посещения урока УСУ имеет в своем распоряжении множество и других аналитических инструментов, которые помогут эффективно вести учет и анализ, делая процесс оптимизированным.