Табель учета посещаемости детей

Что такое табель учета посещаемости детей?

Табель учета посещаемости в школе или любом другом образовательном учреждении предназначен для регистрации ежедневного присутствия учеников на занятиях. Он помогает контролировать посещаемость, выявлять пропуски и формировать необходимую отчетность.

Ведение возможно в бумажном и электронном формате. Документ включает следующую информацию:

• ФИО учащегося
• Класс или группа
• Даты учебных дней
• Отметки о присутствии
• Примечание (с указанием причин пропусков)
• Итоговые данные за месяц
• Подпись ответственного лица.

Цели ведения

Табель учета посещаемости в детском саду или другом образовательном учреждении ведется в первую очередь для контроля посещаемости. В результате его заполнения точно определяется, сколько дней ребенок присутствовал на занятиях, сколько пропустил и каковы причины отсутствий.

Благодаря регулярной регистрации администраторы поддерживают организационную дисциплину и могут своевременно реагировать на частые пропуски. Если оплата за услуги зависит от количества посещённых дней, эти данные используются для расчётов.

Для государственных учреждений табель учета посещаемости детей в детском саду служит подтверждением того, что услуги были оказаны в определённом объёме. На основании этой информации также проводятся точные расчёты по питанию, расходным материалам и привлечению персонала.

Программа для заполнения табеля посещаемости детей УСУ

Табель учета посещаемости детей в школе удобно вести в программе УСУ. CRM система адаптируется под необходимый формат, поддерживает электронное ведение и позволяет при необходимости распечатывать документ в бумажном виде.

Далее подробно рассмотрим, как организована работа с табелем в программе.

Как формируется?

Электронный табель учета детей в школе формируется в системе просто и быстро. Для этого используется модуль «Отчёты». По каждой учетной категории доступны различные виды форм. Чтобы отследить посещения, необходимо выбрать отчёт «Табель по ученикам» и задать нужные критерии.

Для формирования отчёта указываются следующие параметры:

• Начальная дата
• Конечная дата
• Далее выбирается из списка нужный "Класс"

Форма документа соответствует установленному образцу: в зависимости от страны, в которой ведётся учётная деятельность, используется соответствующий формат. Программа для заполнения табеля УСУ легко адаптируется под требуемые стандарты. Что не могут делать бесплатные программы для заполнения табеля, потому что у них нет финансируемого штата инженеров, готовых оказать техническую поддержку.

Детализация бланка

Указанные параметры входят в шапку документа: период и класс. Также отображается информация о наименовании учреждения, структурном подразделении, виде расчёта и режиме работы (дополнительная и необязательная информация).

Табель автоматического заполнения - это такой документ, который представлен в виде перекрёстного отчёта: сверху указаны даты, слева — учащиеся, а на стыке — показатель, отражающий посетил ли ученик занятие (Например, + обозначает присутствие, а - — отсутствие). Если ячейка пустая, это означает, что занятие не проводилось или ещё не было зафиксировано.

Автоматическое формирования табеля имеет огромное преимущество пред ручным заполнением - за пару секунд будут рассчитаны и внесены итоговые значения. Итоговые строки и столбцы выделены полужирным шрифтом. Для каждой даты внизу подбиваются итоги, а также по каждому ученику справа указываются пропущенные дни и количество засчитанных пропусков, что особенно актуально для коммерческих образовательных организаций.

Автоматический учет посещаемости детей требуется проверить и подтвердить, поэтому внизу документа указывается ответственное лицо: его должность, подпись и расшифровка подписи. После формирования документ легко вывести на печать.

Скачать табель учета посещаемости детей в школе можно в программе УСУ. Наша CRM программа для заполнения табеля учета детей позволяет скачать бланк, экспортировав его из программного обеспечения в любой популярный формат хранения данных: DOC, XLS, PDF и т.д. Предлагаем вам воспользоваться пробной версией. Автоматическое заполнение табеля - это только малая часть от всего заложенного функционала. У нас вы найдете много других полезных инструментов для автоматизации вашей деятельности.