Журнал учета посещаемости

Что такое журнал учета посещаемости?

Журнал учета посещаемости детей – документ образовательного учреждения, предназначенный для ежедневной фиксации присутствия учеников на занятиях. Такие журналы применяются в школах, детских садах, на курсах, в кружках и секциях — везде, где важно отслеживать посещаемость. По результатам заполнения журналов, заполняется табель.

Цели ведения документа, следующие:

• Контроль присутствия на занятиях – фиксируется регулярность посещений, при пропусках анализируются причины отсутствия.
• Обеспечение безопасности - журнал учета посещаемости детей в детском саду помогает оперативно заметить отсутствие ребенка и при необходимости связаться с родителями.
• Документальное подтверждение - журнал учета посещаемости официальный документ, используемый для отчетности и при проведении проверок.
• Анализ и статистика – журнал учета кружковой работы в школе помогает определить уровень посещаемости группы, выявить систематические пропуски и оценить влияние пропусков на освоение учебной программы.

На что влияет ведение?

Журнал учета влияет на разные аспекты деятельности:

• На учебное заведение — регулярное и корректное ведение позволяет получать точную статистику по посещениям, что значительно упрощает формирование отчетов для руководства и контролирующих органов.
• На образовательный процесс — фиксируя регулярные пропуски, можно выявить их причины: утрата интереса, сложности в обучении, внешние обстоятельства. Это даёт возможность оперативно отреагировать и принять меры для улучшения вовлеченности и успеваемости.
• На финансовые и административные расходы - в некоторых учреждениях количество посещений напрямую влияет на расчеты по оплате. На основе данных можно вести перерасчеты, учитывать пропуски или дополнительные занятия.
• На самих учащихся — при приобретении абонемента на определенное количество занятий документ помогает точно учитывать посещения и пропуски. Это также позволяет учащимся по запросу получить распечатку с информацией, исключая конфликтные ситуации.
• На преподавателей – при сдельной оплате труда количество проведенных уроков влияет на заработную плату. Также журнал учета работы в школе служит показателем эффективности работы преподавателя, что может учитываться при оценке его работы.

Как можно вести?

Журнал учета посещаемости детей в ДОУ ведется вручную либо с помощью CRM. Классический вариант ведения – это заполнение бумажного регистра. Он имеет ряд существенных недостатков:

• Повышенная нагрузка на персонал из-за ручного заполнения.
• Возможны ошибки и неразборчивость почерка.
• Отсутствие автоматической аналитики и статистики.
• Трудности с хранением, риски утраты или порчи записей (особенно при необходимости обратиться к данным за прошлые периоды).
• Отсутствие прозрачности и затруднённый контроль со стороны руководства или родителей.

Программа для заполнения журнала учета посещаемости УСУ

Электронный журнал учета посещаемости детей в школе является более предпочтительным для ведения. Почему? С помощью CRM можно автоматизировать процесс, обеспечив быстрые, точные и безошибочные записи.

CRM программа УСУ организует доступ к данным в реальном времени, и мгновенное обновление показателей. Это позволяет снизить количество ошибок, повысить точность, применить индивидуальные настройки и обеспечить уведомления для родителей. Рассмотрим подробнее возможности для работы с контактными данными.

Контактные данные родителей

Если образовательное учреждение посещают несовершеннолетние дети, электронный журнал учета посещаемости в школе, который заполняется в CRM программе УСУ, позволяет хранить контактных данных не только учеников, но и их родителей или опекунов. Для этого предусмотрены отдельные поля для фиксации родственных связей и контактной информации.

Чтобы при необходимости оперативно связаться с родителями, отправить им уведомление, мы можем обеспечить отправку через SMS или мессенджер. Поддерживаются все современные средства связи такие, как: WhatsApp, Telegram, Viber и другие. Данные функции предоставляются на заказ. Получите больше информации во время индивидуальной презентации, отправьте запрос прямо сейчас.