Учет посещаемости уроков

Цель учета посещаемости уроков

Учет посещаемости учеников – это систематическая регистрация данных о присутствии обучаемого на занятиях, лекциях, тренировках, семинарах и так далее. Он преследует определенные цели:

• Контроль дисциплины
• Оценка вовлеченности
• Оптимизация учебного процесса
• Отчетность о проведенной деятельности
• Контроль абонементов и оплаты
• Персонализация обучения.

Как проводится учет посещаемости уроков?

Существуют разные способы регистрации посещений уроков:

• Бумажный журнал - наиболее распространённый способ. Ведение записи осуществляется вручную в журнале или тетради. Основные недостатки: высокая вероятность ошибок, риск потери данных, отсутствие автоматической обработки статистики.
• Работа в специальной программе - регистрация ведется в электронном журнале. Это позволяет формировать отчёты, графики, уведомления. Преимущества: удобство, скорость, прозрачность процессов.
• Автоматические системы - используются электронные карты, биометрия, QR-коды. Отметка прихода фиксируется автоматически при входе в здание. Для реализации необходимы специальное оборудование и интеграция с программным обеспечением. Преимущества: высокая точность, автоматизация, минимальная нагрузка на учителя.

Программа для учета посещаемости УСУ

Программа для учета посещаемости и оплаты клиентов УСУ помогает выполнять работу оперативно и удобно, с учетом всех нюансов определенного учебного или спортивного учреждения. Регистрация студентов, учеников школы или детей в детском саду может выполняться автоматически (при интеграции с оборудованием) или вручную.

Рассмотрим детально процесс учета посещаемости. После отметки обучаемого при входе в разделе «Люди» фиксируется время прихода. Когда он покидает помещение, заполняется колонка «Время ухода».

На что влияет учет посещаемости клиентов?

• В первую очередь это влияет на самого ученика — фиксируется, сколько уроков он посетил и сколько пропустил.
• Во вторую — на преподавателя: при сдельной оплате, зависящей от количества учеников в группе, это напрямую отражается на его зарплате.
• В-третьих — на выписку: по запросу клиента можно предоставить полную информацию о всех посещениях и пропусках.

Кто отмечает?

Отмечать посещение в небольшом коммерческом учебном центре может администратор или преподаватели. Для этого на строке клиента достаточно сделать двойной щелчок и время прихода автоматически выставится. В крупных учебных заведениях человекопоток значительно больше, поэтому требуется связь со СКУД – Системами Контроля и Управления Доступом. Для этих целей также применяется CRM система для учета посещаемости УСУ.

Отмечается и выход из аудитории. Если есть соответствующее оборудование - например, турникеты - ученики будут автоматически отмечаться в системе.

Прогулы

Автоматизация учета посещаемости начинается с пропусков занятий. Если ученик не посетил урок, строка «Пришел» остается незаполненной, что фиксирует прогул. Пропуски бывают двух видов: по уважительной причине и без неё. В зависимости от политики учебного учреждения ведётся соответствующая регистрация.

Например, если пропуск считается уважительным, урок может не засчитываться, а если нет — засчитывается. Когда в организации предусмотрено указание причины пропуска, эту информацию необходимо вносить. В таком случае она отразится в выписке.

Где еще можно посмотреть количество присутствующих?

Наша программа для учета посещаемости клиентов информацию о количестве присутствующих на занятии человек отображается прямо в главном окне расписания - в колонке «Количество человек». Например, запись 1/2 означает, что на уроке присутствовал только один человек из двух записанных.

Выписка

Если клиенту нужна детализация по посещениям, программа CRM для учета посещаемости USU имеет возможность легко сформировать выписку с указанием посещенных уроков, дат, времени проведения и причин отсутствия. Это помогает быстро устранить возможные недопонимания.

Учет посещаемости студентов с нашим продвинутым программным обеспечением будет реализован по современным стандартам. Получите больше информации прямо сейчас.