Учет посещаемости занятий

Таблица учета посещаемости занятий

Таблица учета посещаемости занятий учащимися – это документ в бумажном или электронном виде, предназначенный для регистрации присутствия учеников на уроках.

Его основная цель — отслеживать, кто из учащихся был на уроке, кто отсутствовал и по какой причине. Зафиксированные данные используются для отчётности, анализа пропусков и выявления определённых тенденций.

Как правило, в таблице отображается информация по каждому ученику в разрезе учебных дней.

Как проводится учет посещаемости учебных занятий?

Учет посещаемости занятий учащимися проводится традиционными ручными и автоматизированными способами. К традиционным методам относятся:

• Ручной учет посещаемости детьми занятий в бумажном виде - используется журнал, табель или обычная тетрадь, в которых преподаватель вручную отмечает присутствие и отсутствие учащихся.
• Учет посещаемости занятий студентами в таблицах - применяется Excel или Google Таблицы. Такой способ удобнее бумажного, но всё ещё требует ручного ввода и не обеспечивает автоматизации.

К автоматизированным методам относятся:

• Учет посещаемости занятий через специализированную CRM программу.
• Применение оборудования для автоматической идентификации — вход по QR-кодам, картам, отпечаткам пальцев и другим технологиям.
• Смешанный формат — совмещение программы и оборудования.

Программа учета посещаемости занятий УСУ

Предлагаем вести учет посещаемости тренировочных занятий и образовательных в программе УСУ. Данная CRM система отлично подходит для учебных заведений, спортивных школ и частных курсов.

Система оснащена современными инструментами для сбора и обработки информации. Интуитивно понятный интерфейс делает работу не только удобной, но и приятной.

С использованием УСУ вы сможете существенно экономить рабочее время. Платформа поддерживает как ручную, так и автоматическую регистрацию посещений — при интеграции с соответствующим оборудованием (например, пропускными системами, сканерами, терминалами).

В CRM системе сохраняется полная история по каждому ученику. На основании этих данных будет автоматически формироваться табель учета посещаемости занятий.

Через платформу можно проводить аналитику — формировать отчёты по группам, отдельным учащимся или преподавателям. Например, при своевременном выявлении систематических пропусков доступна возможность оперативной связи с родителями или самим учеником. CRM также позволяет удобно вести учёт по абонементам:

• автоматически производить перерасчёты,
• засчитывать или не засчитывать урок,
• отслеживать статус оплат.

В случае спорных ситуаций доступны функции для быстрого формирования выписки по посещениям. При необходимости настраиваются автоматические уведомления для родителей — через мессенджеры.

Мобильное приложение

Мы готовы разработать для вас мобильное приложение для преподавателей на заказ. У нас уже есть приложение для учеников. Педагоги обычно работают со стационарных компьютеров. Но, если у вас есть необходимость, мы можем и им тоже разработать мобильное приложение для возможности работать из дома.

Если в учреждении учителя самостоятельно ведут регистрацию присутствия на уроках, приложение будет включать необходимые функции для отметки присутствующих прямо во время уроков.

Преподавателю будет доступен список учеников, в котором он сможет:

• отмечать присутствие и время посещения;
• фиксировать причины пропусков;
• добавлять новых участников или исключать ошибочно внесённых.

Таким образом у него сформируется электронная таблица учета посещаемости занятий учащимися.

Дополнительно в приложении можно реализовать:

• указание темы каждого урока,
• личное расписание преподавателя,
• либо общее расписание по всей организации.

Мы готовы предложить вам больше. Чтобы детально познакомиться с возможностями CRM системы, отправьте запрос на проведение персональной презентации. Мы покажем, как УСУ может эффективно работать в условиях вашего учреждения.