Учет посещения занятий

Как ведется учет посещения занятий?

Учет студентов на занятиях ведется разными способами, в зависимости от формата обучения, требований со стороны учреждения и используемой системы.

Самый простой формат учёта — это ручная фиксация данных в специальном бумажном журнале. Некоторые учреждения также используют для регистрации таблицы в Excel. Хотя такой способ не требует специальных навыков, он подвержен человеческим ошибкам, а также затрудняет последующий анализ данных и формирование отчетов.

Применение автоматизированных систем — современный и эффективный способ ведения учета. Для управления используются специализированные программы и оборудование.

Преимущества автоматизации

Автоматизированный учет посещения занятий коллектива имеет следующие преимущества:

• Экономия рабочего времени – фиксация посещений происходит автоматически.
• Снижение ошибок – исключается участие человека при вводе и обработке данных.
• Прозрачность и контроль – обеспечивается оперативный доступ к сведениям по посещениям, оплате, другим показателям.
• Другие: удобство для участников, оперативность операций, интеграции.

Программа для учета посещений занятий от компании УСУ

Программа для учета студентов на занятиях - отличное решение для комплексного управления образовательными или спортивными учреждениями. CRM система предлагает современные инструменты для точного и оперативного учета, а также позволяет выбрать функционал для одной или нескольких сфер деятельности.

При необходимости мы готовы адаптировать CRM под особые потребности вашей организации. Учет посещения занятий педагогов – рассмотрим функционал в данном направлении.

Работа со списком учащихся

Учет посещений может вестись администратором учреждения — по имени студента или номеру карты. При большом потоке людей функция регистрации может быть передана преподавателям.

В CRM программе УСУ учитель может легко отмечать посещаемость прямо во время урока: для фиксации времени прихода достаточно двойного щелчка на имени ученика. Тот же принцип применяется и для отметки времени, когда обучаемый покидает аудиторию.

Помимо этого, в работе можно использовать дополнительные команды. Они доступны через контекстное меню и продублированы в виде пиктограмм в нижней части рабочего окна. Чтобы открыть контекстное меню, необходимо нажать правой кнопкой мыши на любом ученике.

Команды контекстного меню

• «Добавить» — с помощью этой команды можно ввести нового ученика в состав группы.
• «Удалить» — позволяет исключить участника из списка, если он был включен по ошибке.
• «Товар» — используется при продаже сопутствующих товаров (книг, инвентаря и т.д.) или оформлении временной аренды.
• «Перейти на абонемент» — позволяет просмотреть информацию о сроках действия абонемента, оплате и количестве оставшихся уроков.
• «Прогул» — отметить пропуск: можно указать, учитывать его или нет.
• «Пришел» — фиксирует время прихода обучаемого.
• «Ушел» — регистрирует время выхода из кабинета.

Таким образом, часть операций можно передать преподавателю, существенно разгрузив администратора. Прямо во время учебных часов он сможет оперативно выполнять описанные выше действия. Узнайте больше о других возможностях CRM от компании УСУ.