Журнал учета посещаемости занятий

Что такое журнал учета посещаемости занятий?

Журнал учета посещения учебных занятий — это документ, оформленный в электронном или бумажном виде. Он содержит сведения о присутствии или отсутствии учащихся на уроках, секциях, кружках, курсах и других образовательных мероприятиях.

Цель ведения – выявление проблем с дисциплиной, определение часто пропускающих учеников и анализ зависимости успеваемости от посещаемости.

Особенности

Журнал учета посещения занятий студентами имеет структурный, табличный вид. В нем фиксируются следующие данные:

• Дата проведения дисциплины
• ФИО учащихся
• Отметка о присутствии
• Подпись преподавателя
• Примечание (чаще всего указывается причина пропуска).

Журнал учета посещаемости занятий студентами заполняется регулярно по каждому уроку. Цель – контроль присутствия и повышение дисциплины. Данный документ может быть использован при аттестации, проверках и для анализа успеваемости.

Заполнение

Ведение журнала посещаемости возможно в бумажном и электронном формате. Предпочтителен электронный, так как он обеспечивает:

• Автоматизацию рутинных задач
• Удобство и высокую скорость работы
• Безопасность хранения данных
• Оперативный доступ к информации
• Формирование отчетов и современный аналитический подход.

Электронный журнал успеваемости и учета посещаемости занятий в программе может быть связан с другими модулями, например, с расписанием, оплатой, занятостью преподавателей и другими.

Электронный журнал учета посещений занятий в УСУ

Программное обеспечение УСУ предлагает работать с современными и удобными инструментами для регистрации присутствия. В программе поддерживается три режима отображения информации:

• Интерактивный,
• Табличный,
• Документальный.

Интерактивный режим

В CRM системе он представлен специальным окном - общим расписанием. В этом режиме для контроля достаточно выбрать конкретный предмет и просмотреть, кто посетил урок, кто отсутствовал, а также увидеть указанные причины пропусков.

Табличный режим

Табличный формат подходит тем пользователям, кто привык работать с таблицами. Для его использования необходимо нажать правой кнопкой мыши на предмете и выбрать команду «Перейти». После этого отобразится таблица с данными по посещаемости конкретного урока.

Во вкладке «Состав занятия», расположенной ниже, можно более детально увидеть: кто пришёл на урок, время входа и выхода, причину отсутствия (если была), а также решение о зачислении посещения при наличии абонемента.

Дополнительно отображается информация по другим категориям: в каком кабинете проходила лекция, статус, время и дата проведения, ответственный сотрудник, примечания.

Документальный режим

Данный формат актуален для учреждений, от которых на законодательном уровне требуется применение определённых форм учета по посещаемости.

В CRM системе для образовательных учреждений УСУ легко сформировать документ по установленному государством образцу. Для этого следует воспользоваться модулем «Отчёты», выбрать раздел «Учащиеся» → «Табель». Перед формированием указывается нужный период и класс.

Программа для заполнения журнала учета посещаемости занятий данный отчет формирует мгновенно, поэтому при отсутствии необходимости в постоянной печати формы, можно делать это только по запросу. Это удобно, так как не требуется архивировать документы и тратить дополнительные средства на расходные материалы.

При использовании программного обеспечения УСУ вы заботитесь о природе, не распечатывая лишний раз информацию на бумажном носителе. Но также важно еще позаботиться о сохранности электронных данных: установить надежный антивирус, использовать резервное копирование для сервера или облачные сервисы. Так вся необходимая информация будет доступна в любой момент.

В CRM программе УСУ дополнительно представлено множество дополнительных инструментов, например, журнал учета посещения занятий педагогов и другие. Предлагаем скачать бесплатную пробную версию.