Журнал учета занятий в школе

Что такое журнал учета занятий в школе?

Журнал учета групповых занятий в спортивной школе – это документ, предназначенный для регистрации данных о проведённых тренировках с группами учащихся. Он используется для учета и контроля посещаемости и оценки работы тренеров.

Такие журналы могут также вестись для учета индивидуальных тренировок, выполнения нормативов и других видов тренировочной активности. Их применение актуально для школ с различной специализацией.

Журнал учета посещаемости логопедических занятий в школе можно вести в бумажном или электронном формате.

Бумажный или электронный журнал?

Обычный бумажный журнал учета занятий в спортивной школе неудобен по следующим причинам:

• при исправлениях и неразборчивом заполнении он теряет презентабельный вид;
• информация хранится недолго и может быть утеряна;
• отсутствует возможность быстрого анализа, формирования отчетов и выборки данных по учету занятий в школе.

Журнал учета логопедических занятий в школе в электронном формате — это не просто средство для регистрации тренировок. Он предоставляет дополнительные возможности, такие как:

• удобный контроль за посещаемостью,
• анализ динамики учащихся,
• формирование отчетов,
• автоматизация рутинных процессов.

В CRM системе УСУ журнал учета посещаемости занятий в школе ведется в электронном формате, что дает значительные преимущества.

В школах фиксируется большое количество посещений: у одного класса может быть 6–7 уроков в день, а общее число учеников и групп — очень высокое. Только за один день накапливается объемная статистика.

В таких условиях крайне важна возможность быстрой фильтрации данных — и УСУ предоставляет этот инструмент.

Фильтрация данных

В УСУ при работе с электронными данными можно использовать различные фильтры. Например, возможно вывести информацию за определённый день, по конкретному преподавателю или группе.

Также доступны комбинированные выборки — например, данные за определённый период занятий у конкретного учителя или тренера.

Фильтрация осуществляется с помощью простых галочек. Если нужно посмотреть информацию по преподавателю — достаточно установить галочку рядом с его именем. Аналогично — для даты или других параметров.

Всё организовано максимально просто и понятно. Если критерии поиска поддерживают диапазон (например, даты «от» и «до» или числовые значения — сколько учеников присутствовало на уроке), их также можно задать вручную.

В современных CRM фильтрация реализована по-разному. В УСУ сделан упор на удобство и интуитивность предоставляется возможность работы с 4 видами видами.

Строка фильтра

Первый вид – строка фильтра. Это отдельная строка, расположенная над таблицей, которая позволяет вручную ввести нужные критерии поиска.

Рассмотрим пример на журнале «Занятия». Чтобы отобразить данные только по классу 1А, достаточно ввести название класса в верхнюю пустую строку над колонкой «Класс». Система моментально отфильтрует таблицу и покажет только уроки, относящиеся к этому сегменту.

Фильтрация по колонке

Второй способ фильтрации — использование значка фильтра в заголовке колонки.

Для этого достаточно навести курсор мыши на заголовок нужной колонки, например, «Сотрудники». В правом верхнем углу появится значок воронки — он обозначает возможность фильтрации. Нажав на него, вы увидите список значений.

Чтобы отфильтровать данные, просто установите галочку напротив нужного сотрудника — и система отобразит только соответствующие записи.

Если требуется получить информацию сразу по нескольким преподавателям, можно выбрать сразу несколько значений — условия поиска поддерживает множественный выбор.

Окно фильтра

Окно фильтра — это третий способ выборки данных. Он особенно полезен в случаях, когда недостаточно выбрать одно конкретное значение. Например, если нужно получить данные не по одному преподавателю английского языка, а по всем учителям, преподающим этот предмет. Это особенно актуально для крупных учебных заведений с большим количеством сотрудников.

В таком случае следует воспользоваться окном поиска: достаточно ввести нужное значение, и система сразу отобразит все соответствующие записи.

Фильтр по текущему значению

Четвёртый способ — фильтрация по текущему значению.

Он используется, когда пользователь уже выбрал конкретную ячейку, например, с нужной датой. В этом случае достаточно задать команду «Фильтр по текущему значению» или воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + F6.

После этого программа автоматически отобразит только те уроки, которые соответствуют выбранной дате.

Это описание лишь одного из инструментов УСУ. Используя программу, вы получите доступ и к другим полезным функциям, способным значительно упростить и ускорить вашу работу.

Запишитесь на персональную презентацию — и мы подробно расскажем о всех возможностях системы!