Журнал учета занятий

Что такое журнал учета занятий?

Журнал учета занятий по обучению — это установленная форма документа для регистрации присутствующих на уроках. Его используют в образовательных учреждениях, спортивных центрах, кружках или секциях.

Журнал учета развивающих занятий включает следующие данные:

• Дата и время проведения обучения
• ФИО учителя или тренера
• Список присутствующих
• Отметки о посещаемости
• Тема урока
• Примечание или комментарии от преподавателя.

Образец журнала учета занятий можно найти в интернете. Ведение документа осуществляется:

• в бумажном виде
• в Excel или Google Таблицах;
• в электронном журнале внутри CRM-системы.

Электронный журнал учета учебных занятий

Электронный журнал учета учебно-тренировочных занятий – самый практичный и эффективный способ ведения регистрации. В отличие от бумажных журналов, которые легко потерять, испортить или заполнить с ошибками, электронный формат надёжнее и удобнее.

Формирование таблиц вручную требует много времени: необходимо прописывать формулы для расчётов, следить за правильностью данных и обеспечивать сохранность информации. При этом всегда существует риск её утраты из-за технических сбоев.

Ведение журнала учета в программе значительно упрощает процесс:

• снижается трудоёмкость работы,
• повышается скорость операций,
• многие действия выполняются автоматически.

Скачать журнал учета занятий можно в пробной версии программы УСУ, она доступна к скачиванию на нашем сайте.

Программа УСУ

CRM система от УСУ обеспечена необходимыми инструментами для современного и эффективного ведения учета уроков. Система помогает вести электронный учет занятий и предлагает комплексный подход к автоматизации всех процессов, а также возможность выбора отдельных функций для работы в одной или нескольких конкретных областях деятельности.

Электронный журнал для учета занятий требуется для разных видов деятельности. Наша программа подходит для образовательных и спортивных учреждений. Подключить к работе можно любое количество пользователей. Платформа легко адаптируется под потребности конкретной организации. Рассмотрим подробнее функции, связанные с планированием и учетом расписания.

Интерактивное расписание

В CRM системе УСУ ведется интерактивное расписание – это современный и удобный формат подачи информации. В отличие от бумажного аналога оно позволяет:

• Просматривать информацию по клику – например, можно кликнуть на урок и просмотреть, кто его ведет, в какой аудитории, время проведения и т.д.
• Фильтровать и вести поиск – доступен выбор графика по отдельному классу, сотруднику или помещению;
• Редактировать – при наличии прав доступа возможно вносить изменения: добавлять, удалять, менять время, дни, преподавателя.

Подсветка уроков

В бумажный вариант расписания очень сложно вносить изменения, легко запутаться и сориентироваться, особенно если оно общее.

В CRM всё организовано гораздо проще и нагляднее. По умолчанию все уроки в расписании подсвечиваются бледно-жёлтым цветом, что помогает визуально охватить общую картину.

Если нужно выделить занятия конкретного преподавателя или класса, достаточно нажать на соответствующую категорию — и все связанные с ней уроки будут подсвечены ярко-жёлтым цветом.

Это делает навигацию по расписанию интуитивно понятной и значительно ускоряет поиск нужной информации.

Подсветка класса

Тот же принцип выделения применяется и к классам. Не всегда занятия проходят в одном помещении — иногда класс делится на группы или уходит на специальные уроки (например, в спортзал или кабинет музыки). В таких случаях подсветка особенно полезна.

Достаточно выбрать нужную группу, и все его занятия будут подсвечены ярко-жёлтым цветом. Это помогает быстро определить, где находятся учащиеся в тот или иной момент времени, а также исключить накладки в расписании.

Выделение элемента второго уровня

Списки в программе УСУ имеют древовидную структуру, то есть многоуровневую. Это позволяет легко и быстро ориентироваться в расписании.

• Если раскрыть ветку с классом, подсвечиваются все уроки этой группы.
• Если мы выбрали конкретный предмет (например, математика), то будет подсвечен именно этот предмет для выбранной группы. Таким образом, выделение элементов происходит на втором уровне, что упрощает навигацию по расписанию.

Аналогичный принцип применяется и для сотрудников. Не все преподаватели ведут только один предмет — например, в начальных классах учителя могут вести несколько предметов.

Когда мы раскрываем профиль преподавателя и выбираем предмет на втором уровне, программа подсвечивает, где именно этот сотрудник преподает данный предмет, что облегчает планирование и контроль.

Такие функции позволяют оперативно и легко составлять, и корректировать расписание. В УСУ доступно множество других возможностей, например, автоматическое заполнение бумажного табеля нужной формы. Приглашаем вас на индивидуальную презентацию.