Учет посещаемости в детском саду

Учет посещаемости детей в детском саду

Учет посещаемости в детском саду проводится разными методами. В некоторых учреждения ведется бумажный журнал учета посещаемости в детском саду. Это считается традиционным способом, где воспитатель ведет записи о том, пришёл ли воспитанник в садик. Информация для регистрации:

• данные учащегося,
• дата,
• время прихода и ухода,
• возможные комментарии (например, пропуск по болезни, опоздание и т.д.).

Табель учета посещаемости в детском саду

Другой метод ведения – табель учета посещаемости детей в детском саду. Данный документ ведется в бумажном либо в электронном виде. Какая информация отражается в табеле?

• Название учреждения
• Месяц
• ФИО воспитателя
• Название группы и данные детей
• Присутствие или отсутствие.

Таблица учета посещаемости в ДОУ

Учет посещаемости детей в ДОУ проводиться с использованием специальной таблицы. Такая таблица может быть сформирована вручную или с помощью приложения Excel. В этих документах отражается практически та же информация, что и в табеле.

Основное отличие заключается в том, что в таблице присутствуют дополнительные столбцы для указания причин отсутствия, а также возможности отметить особенности дневного распорядка.

Чаще всего, таблица учета посещаемости детей в ДОУ (Дошкольном Образовательном Учреждении) в формате Excel является самописной попыткой местного IT-специалиста прийти к полноценной автоматизации образовательных процессов посредством специализированной программы, о которой речь пойдет дальше.

Электронный журнал учета посещаемости детей в детском саду

Учет посещаемости в ДОУ в современном формате проводится с привлечением автоматизации. Многие дошкольные учреждения внедряют электронные системы для более точного учета. Это может быть программа или мобильное приложение.

Такие инструменты позволяют вести оперативный и точный учёт, а также отправлять уведомления родителям о посещаемости их детей в режиме реального времени.

Преимущества автоматизации посредством современной CRM системы УСУ:

• Экономия времени сотрудников
• Снижение количества ошибок
• Удобство формирования отчётности
• Прозрачность всех операций
• Своевременный контроль за посещаемостью
• Повышение доверия со стороны представителей воспитанника.

Программа УСУ

Компания УСУ предлагает современное решение для ДОУ как в формате комплексной системы управления всей деятельностью, так и как CRM-системы для решения узкоспециализированных задач.

Программное обеспечение легко адаптировать под потребности дошкольного образовательного учреждения. Также можно выбрать отдельную область, например, учет посещений детей и получить полное администрирование по данному направлению. Рассмотрим, возможности, связанные с оповещением родителей.

СМС-уведомления для родителей

Компания УСУ предлагает вам удобные решения для СМС-информирования с использованием популярных каналов связи. Это может быть автоматическая рассылка СМС-сообщений по заранее заданным сценариям.

Более удобным и современным вариантом является использование мессенджеров. УСУ легко интегрируется с популярными мессенджерами, что позволяет проводить рассылки через эти каналы связи.

Поддерживаются гибкие настройки отправки уведомлений, например, можно настроить оповещения о входе и выходе обучаемого из здания ДОУ, оповещение о мероприятии и т.д. Такой подход делает коммуникацию простой, прозрачной и своевременной.

Личный кабинет

Каждый родитель после учебного дня хочет знать, как его малыш провёл время: какие были достижения в обучении, не возникло ли трудностей, как он себя чувствовал и вёл.

Обычно эта нагрузка ложится на воспитателей — им приходится тратить рабочее время на индивидуальные разговоры, отвечать на одни и те же вопросы. Это отнимает ресурсы, которые можно было бы направить на работу с детьми.

Мы понимаем важность обратной связи и предлагаем удобный функционал в данной области. Родители могут самостоятельно получать необходимую информацию через личный кабинет на сайте или в мобильном приложении.

Что можно реализовать:

• отображение ежедневной информации о посещении и поведении детей;
• отчёты об успеваемости и активности;
• возможность направлять сообщения, пожелания, уточнения или претензии прямо в систему.

Такой подход разгружает педагогов и повышает качество взаимодействия с семьей обучающегося.

Мобильное приложение

Наша программа для учета посещаемости детей в детском саду может еще больше! Самый современный формат взаимодействия с родителями — это мобильное приложение. Оно обеспечивает удобный способ получения информации от администрации и поддерживает двустороннюю связь с представителями воспитанника.

Использование мобильного приложения помогает:

• автоматизировать рутинные процессы;
• упростить повседневные задачи персонала;
• повысить уровень доверия со стороны родителей;
• создать прозрачную систему взаимодействия.

По вашему запросу мы можем разработать индивидуальный функционал, исходя из потребностей вашего учреждения. Скачать учет посещаемости детей в детском саду можно в пробной версии. Получите больше информации на нашем сайте.