Учет посещаемости в школе

Как ведется учет посещаемости в школе?

Учет посещаемости в школе может проводиться разными способами. На выбор формата регистрации влияет уровень образовательного учреждения, административные требования и наличие необходимого оборудования. Самые распространённые методы:

• Ручной учет – осуществляется при помощи бумажного журнала, где регистрируются посещения учеников на уроках.
• Журнал учета посетителей в школе может быть представлен в виде электронной таблицы. Она создается вручную в формате Excel.
• Автоматизированный учет – реализуется на базе программного обеспечения. Отметки можно делать вручную в электронном журнале либо интегрировать систему с оборудованием для автоматической идентификации входящих на занятия лиц.

Важность учета

Что дает своевременная регистрация посещаемости в школе?

• Отслеживание учебного процесса. Частые пропуски сигнализируют о возможных проблемах: сниженной мотивации, трудностях с обучением, состоянии здоровья или социальной адаптации.
• Планирование и корректировка обучения. Анализ посещаемости позволяет скорректировать методы преподавания и индивидуальный подход, особенно при систематических пропусках.
• Определение успеваемости. Пропуски занятий напрямую сказываются на уровне знаний ученика и его результатах.
• Другое: предотвращение негативных последствий, поддержка родителей, исполнение юридических обязательств.

Оперативный учет посещаемости детей в школе

Оперативный учёт посещаемости возможен благодаря использованию программного обеспечения и автоматизированных средств идентификации. Например, могут применяться карты доступа: при их прикладывании к считывателю информация о входе автоматически фиксируется в программе.

Также возможно использование биометрических технологий — распознавания по отпечаткам пальцев или по лицу. Программное обеспечение УСУ поддерживает интеграцию с такими системами, обеспечивая надёжную и быструю регистрацию посещений.

Рассмотрим подробнее, как осуществляется связь с турникетами и СКУД (системами контроля и управления доступом).

Связь с турникетами и СКУД

СКУД активно применяется в учебных заведениях для автоматизации пропуска. В таком случае решение о допуске человека принимает не охранник, а сама система — на основе заданных правил и данных из CRM.

Турникеты оснащены собственным программным обеспечением. Это электронный журнал учета учеников в школе, с которым взаимодействует наша CRM программа для учета посещаемости в школе. Более того, УСУ может «обучать» турникеты, передавая им актуальную информацию о статусе ученика.

Например, если ученик оплатил обучение, программа CRM для учета посещаемости детей в школе передаёт данные о разрешении доступа (к примеру: по номеру карты или коду). Если же у клиента имеется задолженность или недостаточная сумма на счёте, турникет автоматически блокирует доступ, исключая необходимость ручной проверки.

В государственных образовательных учреждениях, где наблюдается большой поток учащихся, особенно важно обеспечить оперативную проверку и быстрый пропуск через систему контроля доступа, дабы учет посещаемости уроков в школе не повлиял по возможность быстро входить в здание и покидать его.

После прохождения обучающегося через турникет, данные о времени входа в школу мгновенно попадают в журнал учета в школе и фиксируются в системе УСУ. Данный процесс выполняется через взаимодействие с программным обеспечением самого оборудования. Это позволяет администраторам и преподавателям сразу видеть, кто пришёл и во сколько, без задержек и ручного учета.

Приглашаем вас на индивидуальную презентацию, в ходе которой вы сможете получить больше информации.